En utskriftsfletting er svært nyttig hvis du ønsker å slå adresseboken til adresseetiketter . For å opprette en utskriftsfletting , setter du opp et hoveddokument - i dette tilfellet , adresseetiketter - med en datakilde - en adressebok . Microsoft Word har en utskriftsfletting med flere datakilde alternativer. Du kan bruke adresser fra et regneark eller Microsoft Outlook adressebok til å lage etiketter i Word . Bruker Word- utskriftsfletting evner, kan du lage etiketter for alle dine kontakter, eller bare noen få av kontaktene dine. Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word .
2
Klikk på "Verktøy "-menyen , deretter " Brev og masseutsendelser , etterfulgt av " Mail Merge Wizard " hvis du bruker Microsoft Word 2002 . Gå til " Verktøy ", " brev og masseutsendelser " og "Mail Merge " hvis du bruker Word 2003 . Hvis du bruker 2007 eller senere versjoner av Word , klikk på " masseutsendelser " og deretter "Start utskriftsfletting " etterfulgt av " . Step by Step Mail Merge Wizard"
3
Klikk på " Etiketter " under "Velg dokument type" og klikk " Neste: . Oppstartsdokument "
4
Velg "Change dokument layout " under " Velg basisdokument . " du vil se "Label alternativer " når du velger å endre dokumentet . Klikk på " etikett alternativer " for å få opp dialogboksen. Velg type skriver du har , hvilken type etiketter og produktnummeret for etikettene og deretter " OK ".
5
Klikk " neste : Velg mottakere " for å gå videre til neste trinn av sammenslåingen .
6
Velg datakilden som inneholder adressene du ønsker å slå inn etiketter. du kan velge å bruke en eksisterende liste (Excel ) , velge fra Outlook-kontaktene , eller skriv inn en ny liste .
Side 7
Klikk på " Velg Kontakter Folder " for å bruke kontakter fra Outlook . Finn riktig mappe når " Velg kontakt Folder List" kommer opp og klikk " OK . " Velg listen du ønsker og klikk " OK " igjen . Velg mottakerne du vil lage etiketter til ved å legge til eller fjerne haken ved siden av navnet .
8
Format etikettene ved å velge de områdene du vil skal vises på etiketten fra utskriftsfletting oppgaveruten. Word gir deg automatisk alternativene av "Address block ", " Hilsen line" og " Elektronisk porto . " Klikk på alternativet du vil formatere og at dialogboksen vil komme opp med formateringsalternativer . Hvis du vil legge til en felt på etiketten som viser ikke , velger du " Flere gjenstander . "
9
Klikk " Oppdater alle etiketter " for å formatere alle etikettene på samme måte.
10
Velg " Neste: Forhåndsvis etikettene " for å vise hvordan de flettede dataene vil vises
11
Kontroller at " Fullfør flettingen " vises i utskriftsfletting vinduet Du kan velge å flette etikettene. . direkte til skriveren eller til et dokument . Velg print å flette dem til skriveren og klikk " OK . " Velg " Rediger individuelle etiketter " og klikk " OK " for å flette etikettene til et dokument .