En mailingliste er en database av personlige eller forretningsmessige kontakter . Samle forretningsinformasjon fra kunder hver gang de kontakter din bedrift, spesielt ditt nettsted. Bruk en kombinasjon av Microsoft Office Outlook kontaktliste , til Excel og Word opprettholde kunde og personlig informasjon. MS Kontakter er en database program for å samle og lagre informasjon . Eksportere en liste med navn og adresser til Excel og bruke Word til å formatere og skrive ut etiketter . Du trenger
Kontaktinformasjon
kategorier ( brukes for å sortere )
etikettmal
Labels
Vis flere instruksjoner , Lag Database
1

Åpne Microsoft Outlook-kontakter . Klikk på " Ny" og skriv din kontaktinformasjon i feltene . Inkluder navn og adresser , telefonnumre og annen relevant informasjon .
2

Legg til " kategorier " til dine kontakter for å legge enda et lag til å organisere kontaktene dine. Klikk på " kategorier " -knappen nederst til høyre på skjermen , og velg en standard kategori. For å legge til en ny kategori , klikk på " Master Category List" -knappen, klikk på den hvite boksen , skriver du det nye kategorinavnet og klikk deretter på "Legg til" -knappen. Klikk på " Lagre og lukk " når du er ferdig . Oppdatere kontaktinformasjon når du mottar ny informasjon.
3

Eksporter kontaktene til et Excel- regneark . Åpne Outlook , og klikk på " File", " Import og eksport ", " Eksporter til en fil ", " Microsoft Excel " og " Next". Deretter klikker du på "Kontakter" og gi denne filen et navn og plassering.
4

Klikk på " Tilordne egendefinerte felt " for å fjerne ekstra felt . Klikk på " Clear Map" på høyre nederst i vinduet . Klikk på plusstegnet til venstre side av vinduet og velg hvert felt , i stedet for blokken å legge til flere sorteringsanlegg alternativer. Også , når du bruker hele gruppering , legger Microsoft Outlook flere felt . For eksempel inkluderer adresseblokk landet. Klikk på " OK" og "Ferdig ".
5

Åpne Excel-fil og legge kolonneoverskriftene for fornavn, etternavn, gate , by, stat og postnummer.

, Lag Postetiketter
6

Åpne Microsoft Word , klikk på "Verktøy "-menyen og deretter " brev og e-post . " Klikk på "Mail Merge Wizard ", og velg "Label ".
7

Klikk på "Change Document Layout . " Den "Label Alternativer" i dialogboksen åpnes. Velg etiketten fra produktnummeret listen og klikk på " OK ".
8

Velg mottakere ved å klikke på " Bruk en eksisterende liste " og " Browse". Velg Excel- filen og klikk " Åpne ". Fjern merkingen noen bokser foran siste navnet kolonne for å fjerne dem fra trykkeriet listen. Klikk på " OK" når du er ferdig .
9

Ordne etikettene . Velg enten " Adresse Block " eller " Flere elementer ", for å sette inn felt i etiketten. Du kan også klikke på " Kamp Fields" og velge fra listen over tilgjengelige felt . Klikk deretter på " OK "-knappen .
10

Klikk på " Oppdater alle etiketter "-knappen . Dette skaper etikettene med informasjon fra Excel-regneark . Forhåndsvise etikettene for feil og gjøre alle nødvendige endringer .
11

Legg etikettene til skriveren. Klikk på " Flett til utskrift " og klikk " OK ".