Microsoft Office 2007 bruker en utvidet markup language ( XML ) format å kode dataene i dokumentene . Disse filtypene er ikke direkte kompatibel med eldre versjoner av Office-programvare , som ikke bruker XML. Microsoft har imidlertid gitt ut en "patch ", som er en type programvare som gjør at 2003 Office-programvare til å lese og samhandle med visse 2007 Office-filer. Laste ned og installere den Compatibility Pack gjør at du kan åpne og lese Word, Excel og PowerPoint 2007-dokumenter inne i 2003-programvaren . Noen formatering kan gå tapt i konverteringen , men hvis du la programvaren konvertere 2007 dokumenter til 2003 -format, kan du redigere og resave dokumentene som Office 2003 -filer. Instruksjoner
en
Besøk Update.microsoft.com å laste ned og installere alle viktige Windows- oppdateringer du ikke allerede har installert . Følg instruksjonene på siden for en manuell oppdatering sjekk hvis ingen aktuelle oppdateringer er oppført.
2
Start datamaskinen når du blir bedt om du har noen oppdateringer som skal installeres.
3
Besøk Microsoft.com /downloads og type "Office Compatibility Pack " i søkefeltet .
4
Trykk på " Enter" på tastaturet , og klikk deretter på " Microsoft Office Compatibility Pack for Word , Excel og PowerPoint filformater. "
5
Klikk på" Last ned "-knappen i midten av siden . Hvis nedlastingen ikke starter automatisk , følger du instruksjonene på skjermen som vises.
6
Følg hvert beskjed på skjermen som vises til filen er lastet ned.
7 < p> Dobbeltklikk på den nedlastede filen , med tittelen " FileFormatConverters.exe " og klikk " Run." Følg videre instruksjoner på skjermen før programmet er ferdig installert .
8
Launch Office 2003 og åpne Office 2007-fil i Word , Excel eller PowerPoint som du normalt ville. Velg " OK" hvis en dialogboks dukker opp som forteller deg at enkelte data kan gå tapt i konverteringen. Fortsett å følge alle instruksjoner før filen åpnes .
9
Velg " File " og deretter " Lagre som " og skriv inn et filnavn du ønsker å bruke, noe som kan være den samme som den originale filnavnet . Velg hvor du vil lagre filen i.
10
Velg standard Word, Excel eller PowerPoint-dokument type som "Lagre som type ", deretter "Lagre". Dokumentet er fullt konvertert til en 2003 Office-dokument og kan åpnes ved datamaskiner som kjører Office 2003 uten Kompatibilitetspakken .