Mange Microsoft Outlook e brukerne lagre årene av e-poster og poster i flere Personal Storage tabell ( PST ) filer , utelukkende for å unngå å miste noe viktig kontaktinformasjon. Disse PST arkiver kan bare åpnes i Microsoft Outlook , og ofte tar opp flere gigabyte med plass . Denne praksisen er unødvendig og bortkastet. Ved å skanne PST -filen for lagrede e-postadresser , kan du holde adressene du trenger, og sletter resten . Denne prosessen endrer ikke dine PST-filer på noen måte , du kan beholde dem eller slette dem , som du velger. Instruksjoner
Eksporter PST-filer som tekst
en

Legg til PST- fil eller filer til Outlook via " Datafiler " under "File "-menyen .
2

Opprett en ny mappe ( ved å høyreklikke PST og velge " ny mappe ") , og deretter kopiere noen meldinger og kontakter som du vil skal skannes til det.
3

eksportere innholdet av den mappen som et komma separerte verdier ( CSV ​​) Windows tekstfil , ved å bruke " Import og eksport " i " fil"-menyen . Legg merke til hvor filen er lagret. (Dette er gjort for å forberede de neste skritt , hver av disse metodene kan bare operere på rene tekstfiler , ikke proprietære Microsoft Outlook PST- filer. )
Trekke ut e-postadresser med Email Extractor Lite

4

Gå til Email Extractor Lite nettsted ( se Ressurser ) i din nettleser.
5

Åpne CSV -filen du nettopp lagret i en tekst editor, for eksempel Notepad eller Microsoft Word . Kopiere og lime inn innholdet av filen i MMS-vinduet , og trykk " Extract ".
6

Kopier og lim inn adressene fra produksjonen vinduet , og lagre dem i en fil som trengs.

Pakker ut e-postadresser ved hjelp FileMonkey
7

Last ned og installer FileMonkey fra FileMonkey nettsted (se Ressurser) .
8

Åpen FileMonkey . FileMonkey hovedskjermbildet vil vise datamaskinens katalog tre , som ligner på Windows. Bla gjennom oversikten til CSV-filen du nettopp lagret , og målrette den ved å høyreklikke og velge " Target valgte filer Only. "
9

Åpen FileMonkey tekst kjøkkenvifte ved å åpne " Quick- Finn " menyen , og velge " Extract ". Tekst Extractor åpnes. Velg "Presets ", deretter " Load" og velg " E-post Addresses.pre . "
10

Klikk "Start " for å kjøre utvinning . Dette vil ikke endre filene på noen måte . Når prosessen er ferdig , åpnes et vindu med en liste over adresser , som kan lagres til en tekstfil .
Trekke ut e-postadresser ved hjelp JPEE
11

Last ned og installer JPEE fra JPEE nettsted (se Ressurser) .
12

Åpen JPEE . Klikk på "Opprett ny JPEE Mail List" -knappen på verktøylinjen (tredje fra venstre ) . En boks vil åpnes ber deg på en liste navn. Skriv inn et navn , og velg et sted å lagre den. Klikk " Lagre og lukk ". To alternativer vil bli lagt til JPEE hovedvinduet .
13

Dobbeltklikk på " Mottaker List " for å åpne Mottaker data Import Manager. Velg " Pakk rå e-postadresser fra ... " og sikre lokale filer på disk, standard , er valgt. Klikk "Next".
14

mottakerlisten åpnes , med ingen adresser lastet . Klikk på " Utdrag fra File "-knappen (nederst på panelet , andre fra høyre) og naviger til CSV -filen du lagret tidligere . Velg " Åpne ". Adressene vil automatisk bli trukket ut og lagt til vinduet. Velg " Export ... " under "File "-menyen for å eksportere listen over adresser til en tekstfil .