OpenOffice er et gratis, open -source suite av kontor programmer som er enkel å bruke og tilgjengelig for alle formål, enten personlig eller virksomhet, overskudd eller non -profit . Den har seks moduler: tekstbehandling , regneark , tegning , database og presentasjon applikasjoner. Modulene er designet for å være lett å lære og bruke, og for å fungere godt som en sammenhengende gruppe av programmer . Du trenger
datamaskin med Internett-tilgang eller OpenOffice installasjons-CD
Vis flere instruksjoner
en
Forbered for installasjon. Hvis du har en tidligere versjon av OpenOffice på datamaskinen din , sørg for at Quickstarter er lukket før du installerer en ny versjon . Finn OpenOffice -ikonet i systemstatusfeltet ( nederst til høyre på skjermen ) . Høyreklikk på den og velg " Exit Quickstarter " fra menyen som dukker opp . Hvis du ikke har en tidligere versjon installert, går du videre til neste trinn.
2
Last ned OpenOffice installasjonsfilen , og dobbeltklikk på den for å kjøre den, eller sett inn installasjons- CD i datamaskin. Installasjonsveiviseren vil åpne . Klikk "Next " for å fortsette .
3
Godkjenne lisensavtalen og skriv inn navn og navnet på organisasjonen din , klikke "Next " for å fortsette i hver boks .
4
Velg "Custom " i vinduet hvor den ber deg velge en setup type, og klikk "Next " for å fortsette .
5
Velg alternativene du vil installere. I Custom dialogboksen , vil du se en liste over de forskjellige modulene i OpenOffice : Writer , Calc , Draw , Impress , Base og Math. Ved siden av hvert vil du se et ikon som indikerer en drop- down menyen . Hvis du klikker på en av disse, vil du se komponenter for den spesifikke modulen. Under den siste vil du også se en " Optional Components " entry . Hvis du klikker på hver enkelt oppføring, vil du se en kort beskrivelse av den på høyre . Du kan velge å installere hver modul i sin helhet , eller noen av eller alle komponentene , ved å sette et merke i boksen ved siden av. De uten en sjekk vil ikke bli installert . Når du har gjort dine valg , klikk "Next " for å fortsette .
6
Velg et sted på harddisken for installasjonsfilene . Du vil bli gitt en standard valg , men du kan velge en annen mappe ved å skrive sin plassering eller ved å gå til det. Klikk "Next " for å fortsette når du er ferdig .
7
Velg Standard filtyper . OpenOffice har sine egne filtyper knyttet til hver type dokument du kan lage, men du kan også sette det opp slik at OpenOffice blir automatisk programmet datamaskinen bruker til å åpne filer som er opprettet i Microsoft Office , slik som Word og Excel-filer . Du sannsynligvis ønske å gjøre dette hvis du ikke også ha Microsoft Office på datamaskinen . Du vil være i stand til å lagre filer i Microsoft Office filformater selv om du ikke velger å knytte Microsoft Office filformater med OpenOffice .
8
Velg lansere alternativer. Du kan kjøre OpenOffice fra Windows-menyen , fra et ikon på skrivebordet , eller fra hurtigstart -menyen . Du kan velge en eller alle av disse alternativene, og installasjonsprogrammet vil opprette en snarvei for deg. Du kan også velge den Quickstarter som skal installeres , som gir deg et ikon i systemstatusfeltet der du kan starte de ulike modulene . Klikk "Finish " for å fullføre installasjonen.