Microsoft Office 2007 er en produktivitet programvarepakke mye brukt i områder som næringsliv og utdanning som inneholder flere programmer som PowerPoint , Word og Excel . PowerPoint er et slide-show skapelse program som lar brukerne opprette egendefinerte presentasjoner . Word er et tekstbehandlingsprogram som brukes for å komponere dokumenter og Excel er et regneark verktøy som brukes for å organisere data og dataanalyse . Grunnleggende kunnskaper i Office 2007 -programmer kan være en viktig ferdighet for skole eller arbeid. Instruksjoner
Bruke PowerPoint 2007
en
Klikk " Start", " Alle programmer , " " Microsoft Office " og deretter "Microsoft PowerPoint 2007 " for å starte programmet .
2
Klikk på det første lysbildet oppført på venstre side av vinduet , klikker du på plass som heter " Klikk for å legge tittel , " skriv inn ønsket tittel for lysbildet , klikker du på plass som heter " Klikk for å legge til undertittel " eller "Klikk å legge til tekst " og skriver all tekst informasjon du vil vise på lysbildet .
3
Høyreklikk området under det første lysbildet og velg" Ny side "for å skape flere lysbilder .
4
Velg flere lysbilder og gjenta trinn 2 for å opprette lysbildetitler og tekst for hver enkelt.
5
Klikk på "Slide Show" og velg " Fra begynnelse "for å starte en lysbildefremvisning av presentasjonen. Trykk på venstre museknapp for å gå til neste lysbilde og trykk på Escape- tasten for å avslutte fremvisningen .
6
Klikk på " Lagre"-knappen ved siden av MS Office -knappen , skriv inn et navn for prosjekt og klikk " Lagre " for å lagre det aktuelle prosjektet.
Bruke Word 2007
7
Klikk " Start", " Alle programmer , " " Microsoft Office " og deretter "Microsoft Word 2007 " for å starte programmet .
8
venstre-klikk kroppen av dokumentet, og skriv deretter inn informasjonen i dokumentet.
9
Highlight tekst ved venstre - klikke og dra musen over teksten . Du kan endre formatet på merkede teksten ved å endre valgene under "Skrift" gruppe mens teksten er markert.
10
Klikk på "Review" og klikk " Stavekontroll og grammatikk " for å sjekke dokumentet for feil . Du kan klikke " Ignore " for å ignorere foreslåtte endringer eller venstre -klikk en av de foreslåtte endringene som er oppført , og klikk deretter på " Endre ".
11
Klikk på "Lagre "-knappen ved siden av MS Office -knappen, inn et navn på dokumentet , og klikk " Lagre" for å lagre dokumentet .
Bruke Excel 2007
12
Klikk " Start", " Alle programmer , " "Microsoft kontoret " og deretter" Microsoft Word 2007 "for å starte programmet .
13
Klikk en celle , skriver informasjon som et tall eller tekst og trykk deretter på enter- tasten for å gå inn informasjonen i cellen.
14
Velg et område med celler som inneholder data ved venstre klikke cellen i øvre venstre hjørne av området , holde nede museknappen og deretter dra musen over cellene før du slipper knappen. Du kan lage grafer og diagrammer fra data i utvalgte celler ved å klikke på "Sett inn "-kategorien , klikke på ønsket diagramtype under " Charts " gruppe .
15
inn formler i celler ved å velge en celle , trykke på " =" -knappen, skrive inn en formel, og deretter trykke på Enter- tasten. For eksempel kan du trykke på " = "-knappen , skriv " 5 +5 " og trykker på enter og cellen vil vise resultatet av formelen i cellen .
16
Klikk på " Lagre" knappen ved siden av MS Office -knappen , skriv inn et navn for Excel arbeidsbok og klikk " lagre" for å lagre arbeidsboken .