Den nyeste utgaven av Microsoft Project serien er Microsoft Project 10 . Selv om Microsoft ikke lenger produserer den eldre 2000-versjonen , er programmet likevel nyttig for vellykket prosjektledelse. Programmet lar brukerne organisere et prosjekt ved å legge inn oppgaver som utgjør et bestemt mål . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Project 2000.
2
Lag et nytt prosjekt . Klikk på " File " på menylinjen , velg deretter " New".
3
tilgang til en mal ved å velge " File" fra menylinjen , og deretter klikke på " Ny". Naviger til Maler -fanen og bla i utvalget . For å velge en mal , dobbeltklikker du på filen eller alternativt på filen en gang og trykk " OK ".
4
Input en oppgave i en celle i Task -kolonnen , og trykk på "Enter "-tasten å legge oppgaven til prosjektet.
5
Tilordne varigheter til hver av oppgavene ved å taste inn ønsket lengde i Varighet -kolonnen. Varighet- kolonnen ligger ved siden av Task -kolonnen på arbeidsområdet , hver oppgave celle har en tilsvarende varighet celle
6
Organiser oppgaver . . Når du har lagt inn alle dine oppgaver og tildelt en varighet til dem , rydde opp i arbeidsområdet ved å opprette deloppgaver. Angi hvilke oppgaver du ønsker å organisere , og klikk deretter på " Reduser innrykk " eller " innrykk" -knappen på standardverktøylinjen . Dette vil la deg gruppere oppgavene ved primære mål.
7
Input ressurs data . Fra standard verktøylinjen , velg " Resource Information" -knappen . Et nytt vindu vil dukke opp . Redigere " Tilgjengelig for " og " tilgjengelig fra" felt tilsvarende.
8
tildele en ressurs til en bestemt oppgave. Tilbake til Gantt Chart ( din primære arbeidsområde der du skriver oppgaver ) . Velg oppgaven du vil tildele en ressurs til og klikk på " Assign Resource "-knappen i standard verktøylinjen. Ikonet er plassert ved siden av konsernet av-feltet . Et vindu vil dukke liste dine ressurser . Velg en ( e) du ønsker , og klikk på « Tildel. "
9
Behandle prosjekt kalenderen. Velg "Verktøy" fra menylinjen , deretter " Endre arbeidstid . " Kalenderen åpnes . Redigere de datoene du ønsker å endre ved hjelp av " Fra: " og "Til:" felt
.