Microsoft Office 2007 er en programvarepakke som inkluderer en rekke applikasjoner , for eksempel et tekstbehandlingsprogram, Word , et regnearkprogram , Excel , og et presentasjonsprogram , PowerPoint. Office 2007 ble utgitt som en oppgradering til Office 2003 , inneholder nyere versjoner av mange av de samme programmene . Kjennskap til MS Office-programmer kan være en viktig jobb ferdigheter . Office 2007 nybegynnere kan dra nytte av å være klar over noen grunnleggende tips og triks. Snarveier
Hurtigtaster er en måte å øke hastigheten og produktiviteten når du bruker Office 2007. Hurtigtaster er kombinasjoner av enkelte taster som , når den trykkes , vil utføre en handling som ellers ville kreve å gå inn i en meny . Mange hurtigtaster kan utføres ved å holde nede Ctrl eller Ctrl -tasten og deretter trykke en annen tast . For eksempel lagre filer ved å holde Ctrl og trykke på " S "-tasten. Skriv ut filer med Ctrl + P. Utheve tekst og annen informasjon, og deretter kopiere den med Ctrl + C og forbi det til et nytt sted med Ctrl + V. Hold Ctrl og trykk deretter på "Z " for å angre det siste du gjorde . Dette kan være en rask måte å bli kvitt feilene som utilsiktet sletting .
Lagre filer
Lagre arbeidet i alle Office 2007-programmet med jevne mellomrom for å hindre tap av data. Hvis systemet krasjer , kan Office 2007 være i stand til å gjenopprette noe av arbeidet, men i noen tilfeller nyeste verk kan gå tapt . Hvis harddisken din er skadet , kan du miste tilgang til alle dataene den inneholder . Sikkerhetskopier viktig Office 2007- filer ved å lagre dem til en ekstern lagringsenhet eller sende dem til din e-postkonto som vedlegg. Office 2007 har ulike standard filtyper fra tidligere versjoner av Office. Hvis du vil at Office 2007-filer for å være synlig for personer som bruker eldre versjoner av Office, klikker du Office- knappen i Office 2007 -programmet du bruker, velg "Lagre som" og velg deretter riktig eldre filtype fra listen før du lagrer filen .
versjoner
p Det er mange forskjellige versjoner av Office 2007 , rettet mot ulike typer brukere . For eksempel kommer Office 2007 Basic bare med Excel , Outlook og Word. Den omfatter ikke tilgang , en database management program , eller PowerPoint. På den annen side kommer Office 2007 Enterprise med mange applikasjoner som kanskje ikke er nødvendig ved den gjennomsnittlige bruker . Før du kjøper Office 2007 , bestemme hvilke programmer du trenger og kjøpe Office 2007-produktet som dekker dine behov til lavest mulig kostnad .