Samarbeidsprosjekter er i økende grad beveger seg på nettet. Dette gir umiddelbar tilgang til alle nesten hvor som helst i verden . Mange online prosjektstyringsverktøy omfatter nettbaserte samarbeidsverktøy . Men ikke alle nettbaserte samarbeidsverktøy inkluderer prosjektledelse funksjoner. Fordeler med Online Collaboration

Online samarbeid tillater internasjonale team å jobbe sammen uavhengig av tidssone eller tidsplan . Elektronisk samarbeid tillater veien krigere og mobile arbeidere å bli samarbeidsprosjekter . Online prosjektsamarbeid og prosjektledelse at de som jobber hjemmefra for å delta i. Online samarbeid gir også sikkerhet i en usikker verden , når et kontor er oversvømmet , kan de ansatte flytte til et annet sted og fortsette arbeidet så lenge serveren er upåvirket .
Programvare Hensyn i Online Samarbeid

en . Når du velger et samarbeidsverktøy , velg en som kan brukes på tvers av mange opererer systems2 . Minimere mengden av installasjon av programvare eller endringer i innstillingene som kreves for å bruke tool.3 . Unngå proprietær programvare eller nettsteder som krever registrere deg for kontoer for å bli brukt.
Opprettholde Configuration Management i elektronisk samarbeid

en . Hvis en bruker arbeider på en fil , bør han sjekke det ut slik at andre ikke kan arbeide med den på samme time.2 . Brukere bør ikke lagre filer til sine egne systemer for å redigere frakoblet og deretter laste opp senere , dette kan overskrive arbeid andre har gjort i meantime.3 . Når brukerne er ferdig med å gjøre endringer , bør de sjekke den inn igjen Dette sikrer deres arbeid vil ikke gå tapt, og tillater andre å vise changes.4 . Sett opp iterasjon sporing i samarbeidsverktøy . Dette vil tillate tidligere versjoner for å bli anmeldt hvis kritiske detaljer ble tapt i redigering. Den tillater også restaurering av en god utgave av filen dersom den nyeste versjonen er corrupted.5 . Den bekvemmeligheten av elektronisk samarbeid er tapt når " gjøre dine egne ting " og krever uendelig redigering for å bringe prosjektet sammen. Har forhåndsgodkjente dokumentmaler eller strenge retningslinjer for formatering som skal brukes av gruppen.
Access Control og elektronisk samarbeid

en . Hvis det er mulig , sette opp tilgangskontroll slik at alle med redigeringsautorisasjon automatisk har tillatelse til å view.2 . Bare én person om gangen burde være i stand til å redigere en fil . Imidlertid bør redigering privilegier settes bredt slik at de som ønsker å gjøre endringer kan gjøre so.3 . Bruk kun sikre nettsteder eller servere for elektronisk samarbeid og prosjektledelse. Det er best å sette samarbeidet programvaren bak en brannmur for å minimere risikoen for skadelig programvare infection.4 . Før arbeid med nettbaserte samarbeidsverktøy , alle parter er blitt enige om sikkerhetsstandarder og restriksjoner på informasjonsdeling som må følges . Den bekvemmeligheten av å være på nettet vil gå tapt med en enkelt data lekkasje .
Nettbaserte samarbeidsverktøy

• Writeboard av 37signals • PDMLink av PTC • ; eRoom av Documentum • Google Docs av Google
Online Project Management Tools

• ProjectLink av PTC • Primavera Project Planner av Oracle • ; Basecamp ved 37signals • Åpne Workbench av CA Clarity Division • Endeavour Software Prosjektledelse ved SourceForge • Workspace.com av Workspace.com