? Maskinen revolusjonerte behandling av dokumenter mellom bedriftens plassering i dramatisk øke hastigheten på levering. I dag er de fleste dokumenter forberedt på datamaskiner . Med en standard faksmaskin , må du skrive ut dokumentet og skanne gjennom faksmaskinen å sende den til en annen mottaker . Programvareutviklere var raske til å lage PC -til - faks -funksjon, slik at brukerne kan fakse dokumenter direkte fra datamaskinen. Tradisjonelle Faks

tradisjonelle faksmaskiner krever dokumentet som skal skannes av faksmaskinen først. Du skriver inn telefonnummeret og maskinen sender den til en annen maskin i et annet kontor et sted . Ved hjelp av en tradisjonell maskin , datagenererte dokumenter må skrives ut først før de kan skannes og fakses.
PC Fax -programvare

Spesiell programvare lar datamaskinen til å fakse direkte fra datamaskinen . Denne typen programvare fungerer som en skriver , men konverterer trykt filen til en skannet telefaks format og sender det via en telefonlinje koblet til datamaskinen. Bare velg faksen "skriver" fra skriveren alternativer fane når du skriver ut dokumentet . Tast inn telefonnummeret , velg " send " og datamaskinen slår opp målet faksmaskin og sender faksen i standard faks format til en faksmaskin hvor som helst.
Skriver /faks Machines
med

Nyere faksmaskiner kommer med USB- tilkoblinger og drivere som gjør at maskinene som skal kobles direkte til datamaskinen som en skriver . De også brukes som en standard skanning faksmaskin . Bare velg faksen skriveren når du skriver ut og sender faksen til hva maskinen du ønsker å sende den til .
Internett-faks

Internett-faks- tjenester lar deg laste opp og motta dokumenter online. Noen tilbyr grunnleggende gratis faksing service og utvidede betalte tjenester . Ved hjelp av den elektroniske fax -tjenesten , kan du sende dokumenter til en telefonlinje faks eller til andre Internett - baserte faks kunde . Faksen tjenesten vil også gi deg et telefonnummer, slik at folk kan fakse dokumenter på datamaskinen ved hjelp av telefonnummeret ditt og en standard faksmaskin .
Egenskaper

En av fordelene ved å bruke en PC -basert faks verktøyet er at det tillater deg å dra nytte av mange enkle å bruke nye funksjoner. Disse funksjonene inkluderer kringkasting fakser. Programvaren kan trekke faksnummer og navn fra databasen eller adressebok og lage personlige forsider og sende hundrevis av fakser automatisk . Faksmaskinen programvare kan ta innkommende faksnumre for adresseboken din og lar deg lage en egendefinert faks adressebok. Disse programvarepakker også rekord fakser uten å skrive slik at du kan vise dem på datamaskinen din uten å måtte skrive dem ut. Best av alt, PC faks programvare ikke miste noen beslutning på grunn av skanning , og gir deg de skarpeste digitale kopier levert til faksmaskiner som de er sendt.