Ifølge TechMixer.com , har Microsoft Office tittelen av å være den mest populære produktivitet suite på siden år 2000 . Til tross for dette faktum , utført Microsoft Office 2007 en betydelig makeover fra tidligere versjoner av programvaren . Dette gjør øvelser for suite gunstig for brukere av eldre versjoner , samt de helt nye for Microsoft Office. Øvelser er tilgjengelig online og gjennom kurs som tilbys av skoler og andre læring sentre . Lagre en Word-fil
Valdosta State University gir instruksjon ark med øvelser for studenter som ønsker å forbedre sin Word 2007 ferdigheter. Ligger på skolens hjemmeside , øvelsene er tilgjengelig for allmennheten . For eksempel øvelsene lede elevene gjennom prosessen med å lagre et Word 2007 som et Word 2003-fil . Studentene følger trinn-for trinn-instruksjoner som starter med å lage et nytt dokument , klikke på " Office-knappen ", og til slutt velge "Lagre som" " Word 97 - . 2003 dokument" Med så mange mennesker fortsatt bruker eldre versjoner av Word , gir denne øvelsen elever med en viktig ferdighet .
Bruke Excel regneark
Viser studentene nye til regneark-programmer fordelene med Excel ved å utføre funksjoner manuelt før du bruker programmet til å utføre de samme ligningene . For eksempel har elevene lage et regneark ved hjelp av papir og blyant som du verbalt diktere dem eller vises på en skjerm. Regne dem har ut beregningene manuelt . Deretter la dem inn samme regneark i Excel og har programmet utføre beregningene. Endelig har dem sammenligne resultatene av deres Excel ark til de på arket.
Importerer mellom programmer
å verdsette fullt utbytte av å bruke Microsoft kontor, elevene trenger for å forstå hvor godt de ulike programmene fungerer sammen . Mange gode eksempler finnes , blant annet ved hjelp øvelser av hvordan du utfører en utskriftsfletting i Word ved hjelp av en liste i en Excel-fil . Studenter utnytte " Masseutsendelser "-kategorien på " The Ribbon" i Word , velg "Start utskriftsfletting " og følg trinnene guiding dem til å finne og velge riktig Excel -fil.
En annen fin øvelse gjør dette punktet innebærer import et diagram laget i Excel inn i en PowerPoint-lysbilde . Alternativt har de muligheten til å lage et diagram direkte i PowerPoint benytte Excel.
Øvelse filer
Studenter og lærere dra nytte av mange kilder til pre -laget Office 2007- øvelser på Internett. For eksempel , flere universiteter har sider på deres nettsted viet til Office- elever. I tillegg nettsteder som gratis- Training - Tutorials.com gi gratis øvelser for de som ønsker å forbedre Office 2007 ferdigheter.