Microsoft Office er den kommersielle gigant av produktivitet programvare . Erfaring med suite er nyttig for noen. Bokstavelig talt millioner av brukere arbeide med sine programmer og relaterte filformater . Lære å bruke MS Office-pakken hjelper deg med dagligdagse oppgaver , samt i arbeid. Bli en bedre jobb kandidat
De fleste kontor jobber krever grunnleggende anvendt kunnskap om MS Office-pakken. Arbeidsgivere vil ikke bli imponert hvis de innser at du har ingen erfaring på dette området. Denne ferdigheten blir sett på som avgjørende i hvit-snipp arbeidsmiljøer.
Administrere brukerdata
Microsoft Access lar deg administrere tusenvis av unike brukere. Funksjoner utover rudimentær brukernavn og passord ledelse . Du har muligheten til å legge til og redigere egendefinerte felter med alternativer som tekst lengde og format.
Ta notater
Microsoft Office OneNote lar deg lage dynamiske notater på en riktig måte . Programmet har et omfattende utvalg av enkle funksjoner som legger opp til å overmanne din notisblokk søknad. For eksempel , i stedet for å skrive , kan du tegne diagrammer . Du kan også redigere skriftstørrelse og farge. OneNote er som en mini tekstbehandlingsprogram.
Lage presentasjoner
Microsoft PowerPoint er lekmann verktøy for å lage imponerende presentasjoner . Enten det er for skole eller arbeid, kan en solid slide-show hjelpe deg å kommunisere på et visuelt nivå .
Improve Your Writing
p Hvis du ikke er sikker på hvordan du stave et ord , eller hvis du trenger en rask synonym, åpne opp Microsoft Word og bare høyreklikker du plagsom tekst. Programmet foreslår automatisk stavekontroll reparasjoner eller alternative diksjonen .
Utnytte Maler
vite hvordan du bruker MS Office kommer i hendig når du trenger en rask mal . Microsoft Publisher har tusenvis av maler for brosjyrer . Microsoft Word har dusinvis av gjenoppta prøvene . Suiten er fullpakket med eksisterende temaer og innstillinger som sparer deg for tid formatere brikkene dine .
Vurdere data med letthet
observere data i et mer lesbart format er momentant med Microsoft Excel. Du kan bokstavelig talt lime inn et par tusen tall i et tomt dokument , merker du den og klikker " graf ". Programmet vil automatisk beregne relevante data for deg, som gjennomsnittet og standardavvik.
Øke effektiviteten
Microsoft Word har en passelig funksjon der du kan skrive stenografi uttrykk og få dem oversatt til noe du ønsker . For eksempel kan du skrive inn " MSO ", og Word automatisk endrer teksten til «Microsoft Office. "
Behandle e-post
Microsoft Outlook er en omfattende e-post klient i stand til å håndtere flere kontoer . Din e-post er sortert etter dato , og all informasjon er lett å lese.
Administrere timeplanen
Du kan bruke en kombinasjon av OneNote og Outlook til å sette avtaler og påminnelser . Outlook viser til og med dine kommende arrangementer.