Microsoft Exchange er server -basert programvare som lar private grupper å dele informasjon og å sende gruppe e-post . PC-brukere kan bruke Microsoft Outlook 2007 på en Exchange 2000 eller nyere server for å dele kalendere med andre brukere . Fordi kalenderen er server - basert, kan ulike brukere vise, modifisere og diskutere kalenderen elementer uten å måtte ha flere, usynkroniserte kopier. Microsoft Outlook 2003-brukere kan også velge å dele kalendere med andre Exchange- serveren medlemmer. Du trenger
Microsoft Outlook 2003 eller 2007
Microsoft Exchange 2000 eller nyere
Vis flere instruksjoner
Outlook 2007
en

Åpne Outlook . Klikk på "Kalender "-ikonet i venstre kolonne .
2

Velg kalenderen du ønsker å se hvis du har mer enn én kalender . Klikk på boksen ved siden av kalenderen for å legge til eller fjerne den.
3

Klikk på " Del Min kalender " linken i venstre kolonne .
4

Klikk på " til" -knappen. Tilsett gruppemedlem kontakter. Skriv inn et navn for e-post, for eksempel " gruppekalender Access. " Klikk på boksen ved siden av "Tillat mottaker å vise kalenderen . "
5

Klikk på " Send " og deretter " OK ".
Outlook 2003

6

Klikk på "Kalender " i venstre kolonne. Klikk på " Del Min kalender " linken .
7

Klikk på " Legg til". Velg gruppemedlemmene ved å skrive navnene deres eller velge dem fra en liste , og klikk " Legg til". Gjenta til du har lagt til alle medlemmene i gruppen. Klikk "OK".
8

Klikk på hvert navn , og angi en tillatelser er tilpasset den personen . (Vennligst se Resources hvis du er usikker på hva tillatelsesnivåer som er tilgjengelige og hvilke krefter de konferere . )