For å konvertere en papirkopi eller papirdokumenter til et digitalt dokument , må datamaskinen ha Optical Character Recognition ( OCR ) programvare. Microsoft har OCR-programvare i sin Microsoft Office Document Imaging -programvaren , som selskapet bunter med Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2003 og Microsoft Word 2003 eller 2007 frittstående utgaver . Microsoft Office Document Imaging er ikke installert som standard. Microsoft Office Document Imaging har både en skanning komponent og en avbildning komponent som lar programvare til både skanne dokumenter og å vise dem. Du trenger
Administrator - nivå tilgang
Vis flere instruksjoner
Install Microsoft Office Document Imaging
en

Klikk på " Start" og deretter "Control Panel . " Klikk på " klassisk visning " i venstre kolonne hvis det er aktuelt .
2

Dobbeltklikk på " Programmer og funksjoner" ( Windows Vista eller Windows 7 ) eller " Legg til /fjern programmer" ( Windows XP ) .
3

Høyreklikk på " Microsoft Office " eller "Microsoft Office Word " installasjon . Venstre-klikk "Change ".
4

Klikk på "Legg til eller fjern funksjoner , " deretter " Fortsett".
5

Klikk på " + " ved siden av "Office verktøy. "
6

Klikk på pilen ved siden av" Microsoft Office Document Imaging . " Velg " Kjør alle fra Min datamaskin . " Klikk " Fortsett".
Skanne dokumentet og konvertere
7

Kontroller at du har koblet skanneren til datamaskinen. Slå på skanneren .
8

Legg dokumentet som du ønsker å skanne, med forsiden ned på glasset eller sette inn flere sider i en mater .
9

Åpen Microsoft Office . Klikk på " File " og deretter " Skann nytt dokument . "
10

Velg opsjoner i henhold til skanneren og dokumentere behov. Klikk på " Scanner ", og klikk på boksen ved siden av " Bruk automatisk dokumentmater " hvis skanneren bruker en automatisk arkmater . Velg " Spør etter flere sider " hvis du ikke har en automatisk mater og en multi - siders dokument . Velg "Original er tosidig " hvis du skanner et tosidig dokument .
11

Klikk på " Scan ". Fortsette å mate sider etter behov. Klikk på " Ferdig" når du har skannet hele dokumentet .
12

Klikk på " Lagre ", navngi filen og velg " TIFF " eller " MDI . "
13 < p > Klikk på " Edit " og deretter " Copy" i den lagrede TIFF eller MDI -fil.
14

Klikk på " Microsoft Office"- knappen, og klikk " Ny". Velg "Blank dokument , " og klikk " Opprett".
15

Klikk på "Edit " og deretter " Lim inn. " Redigere dokumentet , og lagre den ved å klikke på " File" og " Lagre".