Tilgjengelige som frittstående programmer og som del av en suite, regneark og tekstbehandling programmer lar deg fullføre en rekke oppgaver på datamaskinen raskt inkludert komponering brev , dokumenter, knaser tall og lage økonomiske prognoser . Regneark og tekstbehandling programmer er like, men et regnearkprogram er rettet mot numeriske data og et tekstbehandlingsprogram er rettet mot komponering dokumenter. Regneark

Regneark tillate brukere å legge inn numeriske data i et dokument som kalles en " arbeidsbok " og beregne disse dataene ved hjelp av formler og " hva om" scenarier. Når dataene er bearbeidet , er det lett outputted som trykt rapport eller som et diagram . De beregnede data kan også bli overført og forankret i et tekstdokument eller trukket ut til et annet program , inkludert en database . Regneark er ikke alle numeriske , kan teksten også legges inn og brukes ofte som overskrifter enn kolonner med numeriske data .
Tekstbehandling

tekstbehandlingsprogram kan du komponere brev, notater og andre dokumenter hurtig uten bruk av en skrivemaskin. Programmet lar deg også formatere dokumentet med en rekke skrifter , stiler , symboler , grafikk og diagrammer . Som et regnearkprogram , lar tekstbehandlingsprogrammer deg også overføre data til et annet program , inkludert et regneark eller en database . Du kan også opprette e-postmeldinger og grunnleggende nettsteder innenfor visse tekstbehandlingsprogrammer .

Vanlige Elements

Både regneark og tekstbehandling programmer inkluderer muligheten til å lagre ferdigstilte filer i en rekke formater, inkludert som en " tekst" og " rik tekst " filer så vel som i andre formater som er lett behandles av andre programmer . Begge programmene kommer med stave-og grammatikkontroll verktøy , søk /erstatt , samt sideformatering alternativer , topptekst, bunntekst og justeringsmulighetene .
Forskjeller

tekstbehandlingsprogrammer kan du skrive et standard brev som skal sendes til andre med bare de andre partiene detaljer endret ved bruk av en innebygd verktøy som kalles en mail merge.Word behandling programmer kan ikke behandle formler direkte ( uten bruk av en add -on modulen ) , men kan godta resultatet av en beregning .

regneark -programmer kan ikke behandle en utskriftsfletting , kan programmene bare gi data for utskriftsfletting . Regneark-programmer bruker celler, rader og kolonner for å holde data der tekstbehandlingsprogrammer bruke en åpen mal som ikke legger begrensninger på hvor data kan legges inn.
Eksempler
< p > Microsoft Word , OpenOffice Writer og WordPerfect er eksempler på tekstbehandlingsprogrammer . Hvert program kan åpne tekstbehandling dokumenter som er opprettet i et annet tekstbehandlingsprogram ved å konvertere filen først . Microsoft Excel , OpenOffice Calc og Lotus 1-2-3 er eksempler på regneark-programmer . I likhet med tekstbehandlingsprogrammer , kan hver regnearkprogram åpne filer som er opprettet i et annet program . Data kan også bli eksportert direkte til en annen programmets format .