Microsoft Office tilbyr en suite av desktop produktivitetsverktøy. De fem viktigste programmene er Word, Excel , PowerPoint , Access og Outlook. Med dette settet med verktøy, kan du opprette dokumenter , lysbildefremvisninger , regneark , databaser og administrere e-post . Hvert program i Microsoft Office-pakken har sitt eget sett med verktøy for å gi deg full kontroll over filene du oppretter , redigere og administrere. Word

Word kan du lage dokumenter, for eksempel rapporter , e-postlister , flygeblad , essays og alt hovedsakelig tekstbasert. Åpne Microsoft Word og opprette nye dokumenter ved hjelp av "File "-menyen . Bruk verktøylinjene øverst på skjermen for å formatere tekst , sette inn linker og tabeller , skrive ut dokumenter , stavekontroll og åpne eksisterende dokumenter . For mer avanserte verktøy , bruke menyene som ligger langs toppen av skjermen .

Hovedmenyene for formatering og tilpasse dokumentet er "Sett inn ", " Format" og "Verktøy ". "Insert "-menyen er for å sette gjenstander, bilder, symboler , lenker og mer i dokumentene . "Format " brukes til å formatere ikke bare tekst , men hele dokumentet . "Verktøy "-menyen lar deg kontrollere staving og grammatikk , lage makroer , beskytte dokumentet og opprette e-postlister.
Excel

Bruk Microsoft Excel for å lage regneark . Regneark lar deg organisere og manipulere datasett. Excel regneark består av individuelle celler, som er skapt gjennom rader og kolonner . Bruk " formatering" og " Standard" verktøylinjer , plassert under menyene på toppen av skjermen , for å formatere tekst og celler og forhåndsvise og skrive ut regneark .

Utføre beregninger på rader og /eller kolonner ved hjelp av formler og funksjoner. For grunnleggende beregninger , bruk " Sum" -knappen på verktøylinjen , noe som ser ut som en E. Du kan endre formelen i formellinjen over regnearket. Lag mer avanserte formler og funksjoner ved å trykke på " fx "-knappen ved siden av formelen bar . Dette vil lede deg gjennom prosessen . Legg diagrammer ved å klikke på "Chart Wizard "-knappen på "Standard" -verktøylinjen .
PowerPoint

PowerPoint brukes til å lage lysbildefremvisninger , presentasjoner og flygeblad . Lage lysbilder ett om gangen . Høyreklikk hvilken som helst lysbilde for å legge til et tema , bakgrunn, animasjon eller opptak . Hvis du bruker lysbilde maler , som er standard metode , klikk innenfor en boks for å legge til tekst, bilder eller diagrammer.

Tilpass lysbilder ved enten å høyreklikke et lysbilde eller bruker menyene på toppen av skjermen. " Insert " lar deg sette inn nye sider , eksisterende lysbilder fra andre presentasjoner , tabeller, diagrammer , bilder og mer. "Format" -menyen gir deg alternativer for å formatere tekst , endre skyvedesign, legge til et bakgrunnsbilde og endre lysbildet layout. "Slide Show "-menyen lar deg kjøre et show , rekord fortellerstemme for presentasjonen , lage animasjoner for lysbilde elementer og skape lysbildeoverganger . Disse er de viktigste menyene brukes med PowerPoint.
Tilgang

Tilgang brukes til å lage personlige og profesjonelle databaseapplikasjoner. Vanlige personlige bruksområder inkluderer administrerende bok eller CD samlinger og organisere oppskrifter . Når du oppretter en ny database , blir du presentert med et mindre vindu som viser alle elementene i databasen. Seksjonene inkluderer " Tabeller ", " Spørsmål ", " Skjemaer ", " Reports ", " makroer " og " moduler ". Access 2003 og tidligere også inkluderer "Sider ".

Lag hvert element ved å klikke på den i vinduet og velger å lage element i design-visning eller wizard modus . Design visningen gir deg full kontroll over prosessen og gir deg en blank mal av objektet du vil opprette. Wizard mode tar deg gjennom prosessen for å lage et enkelt objekt som kan redigeres senere i design-visning .

Bruker tabeller til å lagre faktiske data . Opprette spørringer til å søke etter data , manipulere eksisterende data og legge til eller slette data fra tabeller . Skjemaer tillate deg å gi et brukergrensesnitt for spørringer , mens rapportene brukes til å vise statiske oppdateringer av spesifikke data innenfor tabellene . Lage makroer for å automatisere oppgaver og bruke moduler for å skape områder av Visual Basic-kode .
Outlook

Outlook er Microsofts e styring programmet. Vis innkommende e-post , arkivere gamle e-postmeldinger , organisere kontakter og vise kalenderen . Standard oppsett av Outlook lister linker til post, kalender , kontakter og oppgaver på venstre side av skjermen . Selve e-post , datoer , adresser og oppgaver er listet opp på høyre side av skjermen . Bruk " Verktøy" og " View" menyer for å tilpasse måten Outlook rutene er organisert , og å legge stasjonært på e-post .

Klikk på en av de viktigste kategorikoblinger å legge til eller vise objektene du trenger. For eksempel , klikk på " Mail" for å vise innboksen eller opprette nye e-poster .