Bruke Visual Basic for Applications ( VBA ) for å fjerne en hard retur innebærer å skrive noen få linjer med kode i Visual Basic-redigering mens et Word-dokument er åpent . Linjene simulere finne den spesifikke karakter som setter inn en hard retur , og erstatte den med blank tekst og deretter behandle dokumentet . Kodingen skaper en makro , overdras til en knapp , tastatursnarvei eller verktøylinjen . Tildeling snarveier fungerer bedre for dem som trenger bare noen makroer fordi mange hurtigtaster som allerede er i bruk i Microsoft Word eller andre Office-programmer . Instruksjoner
en

Åpne et Word-dokument som inneholder litt tekst med harde avkastning. Innenfor "Home "-delen , klikk på " Developer " på menyen øverst og klikk deretter på " Visual Basic " på den andre raden av alternativer å åpne VBA editor.
2

Skriv inn følgende linjer i VBA redigering panel nøyaktig slik de vises . Merk: VBA Editor vil rykke inn noen linjer for klarhet. Disse indentions kan ikke vises i denne artikkelen . I tillegg, de er perioder ( . ) I begynnelsen av linjene 4 til 13 , som kan være lett å gå glipp av på skjermen . De er avgjørende. Den betydelige karakter makroen søker etter og erstatter med ingenting er " ^ p" , som representerer den harde linjeskift , som kalles en "Avsnitt" mark av Microsoft

Gå RemoveHardReturns ( ) Selection.find.Execute Erstatt: = wdReplaceAllWith Selection.find.Text = "^ p" . Replacement.Text = "" . Forward = True.Wrap = wdFindContinue.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchWildcards = False.MatchSoundsLike = False . MatchAllWordForms = FalseEnd WithSelection.find.Execute Erstatt: = wdReplaceAllActiveWindow.ActivePane.View.ShowAll = Ikke ActiveWindow.ActivePane.View.ShowAllEnd Sub
3

Klikk på " Office-knappen "-ikonet i øverste venstre hjørne i Word- dokumentet . Klikk på " Alternativer for Word " nederst på den påfølgende skjermen , deretter " Tilpass ". Nederst på den neste skjermen , der du ser " Snarveier ", klikk på " Tilpass" -knappen. I " Tilpass tastatur " , blar du nedover i venstre kolonne til du ser " makroer ." Velg " RemoveHardReturns " makro i kolonnen til høyre . Du vil se en liste over aktuelle makroøkonomiske tildelt nøkler og et sted å " Trykk ny hurtigtast . " Velg en tastekombinasjon ikke er i bruk , for eksempel " Ctrl + Q" sannsynligvis ikke er i bruk. Klikk på " Tilordne " og deretter " Close".
4

Lagre dette oppdraget i " Normal.dotm " allerede i " Lagre" -boksen med mindre du bare vil at det skal gjelde for den aktuelle dokumentet . I dette tilfellet bruker pull -down pilen for å vise navnet på dokumentet og lagre det med dokumentet.
5

Klikk tilordnet tastekombinasjon med det opprinnelige Word- dokument som viser . Alle de harde avkastningen skal forsvinne, slik at teksten kjøre sammen. Hvis de ikke gjør det , kontrollerer både koding i VBA redigeringsboksen og hurtigtast oppdrag.