? Portable Document Format ( PDF) filer er en vanlig konvertering type, fordi en PDF-kopi har vanligvis en mindre filstørrelse enn kildedokumentet . En annen fordel til formatet er at alle med en PDF lesing program , for eksempel Adobe Reader , kan åpne og vise materialet. En populær funksjon i de fleste produktivitet programmer, for eksempel Microsoft Word , er muligheten til å koble eller bygge inn filer som PDF-filer til dokumenter. Du kan sette inn en flersidig Adobe Acrobat -fil inn i et Word-dokument ved å følge noen få trinn. Du trenger
Microsoft Word
Adobe Acrobat -fil
Vis flere instruksjoner
Sett inn fil som en link
en
Launch Microsoft Word og åpne dokumentet der du vil sette inn et flersidig Adobe Acrobat -fil i bakgrunnen . Klikk én gang på "File "-menyen "og velg" Åpne. "Dette vil lansere en egen " Open " dialog vinduet . Velg mappen der dokumentet er lagret fra listen i " Look in "drop -down menyen. Klikk gang på filnavnet og en gang på "Åpne" knappen .
2
plasser markøren i det området av dokumentet som du vil plassere Adobe Acrobat-fil . Klikk en gang på "Insert "-menyen og velg" link "alternativet . Dette vil lansere en" Sett inn link " dialogboksen. Velg mappen der Adobe Acrobat -filen er lagret fra listen i" Look in "drop -down menyen . Klikk en gang på filnavnet for å velge den. navnet på filen vil vises i "Adresse" -feltet. Skriv inn et navn for Adobe Acrobat-fil linken i " tekst som skal vises "-feltet . Dette er teksten som vil vises med koblingen som vil lansere filen . Klikk én gang på " OK "-knappen .
3
Test koblingen ved å holde nede " Control" ( Ctrl ) -tasten og klikke en gang på linken . Adobe Acrobat filen vil starte i din standard PDF - leser program . Du kan redigere koblingen ved å høyreklikke en gang på den og velge " Edit link " alternativet . Dette vil lansere en egen " Edit link " dialog vinduet. Du kan slette en hyperkobling ved fremheve og slette det . du kan også høyreklikke en gang og velg " Fjern link " alternativet .
4
Gjenta trinn 2 og 3 for noen ekstra Adobe Acrobat-filer som du ønsker å sette inn i Word dokument. Husk å lagre det nye dokumentet ved hjelp av " Lagre som "-funksjonen under "File "-menyen . for å bevare det opprinnelige innholdet , kan det være lurt å lagre dokumentet med Adobe Acrobat-filer i bakgrunnen under et nytt filnavn .
Sett inn fil som et objekt i dokumentet
5
Launch Microsoft Word og åpne dokumentet der du vil sette inn et flersidig Adobe Acrobat -fil i bakgrunnen. Klikk én gang på "File "-menyen "og velg" Open ". Dette vil starte en egen "Open" dialog vinduet. Velg mappen der dokumentet er lagret fra listen i "Look in " drop -down menyen . Klikk en gang på filnavnet og en gang på "Åpne" knappen .
6
Plasser markøren i det området av dokumentet som du vil plassere Adobe Acrobat-fil . Klikk én gang på "Insert "-menyen og velg " Object " alternativet. Dette vil starte en egen " objekt" dialogboksen. Velg " Opprett fra fil "-fanen i " Object "-vinduet og klikk en gang på "Browse "-knappen . Velg mappen der Adobe Acrobat -filen er lagret fra listen i " Look in " drop -down menyen . Gjøre visse " Filtype "-feltet er satt til " Alle filer ". Klikk en gang på filnavnet for å velge den. Klikk én gang på "Insert "-knappen . Klikk én gang i boksen ved siden av " Vis som ikon " felt og deretter én gang på " OK "-knappen . Adobe Acrobat-fil vil vises som en PDF-fil -ikonet .
7
Test objektet ved å dobbeltklikke på den. Adobe Acrobat-fil vil lansere i standard PDF - leser program . Du kan redigere objektet ved å høyreklikke en gang på den og velge " Formater objekt " alternativet . Dette vil starte en egen " Formater objekt " dialog vinduet. Hvis du velger "Oppsett "-fanen og velge en av de " innpakning " alternativer , vil du være i stand til å flytte PDF ikonet hvor som helst i dokumentet ved å klikke én gang på det og dra det til et nytt sted mens du holder nede museknappen . Du kan slette et objekt ved å klikke en gang på den og trykke på " Delete"-tasten ( Del) .
8
Gjenta trinn 2 og 3 for ytterligere Adobe Acrobat-filer som du ønsker å sette inn i bakgrunnen . Husk å lagre det nye dokumentet ved hjelp av " Lagre som "-funksjonen under "File "-menyen . For å bevare det opprinnelige innholdet , kan det være lurt å lagre dokumentet med Adobe Acrobat-filer i bakgrunnen under et nytt filnavn.