Når nesten utelukkende brukes av regnskapsførere og finansanalytikere , har elektronisk regneark blitt et viktig verktøy for lærere , administrative assistenter , forskere , prosjektledere , innsamlere , studenter og til og med foreldre sporing familiens budsjett . Et regneark , også kjent som et regneark , erstatter den tradisjonelle håndskrevne hovedbok og gir mulighet for komplisert numerisk analyse og beregninger på en brøkdel av tiden det pleide å ta gjort manuelt . Lagringskapasitet

elektronisk regneark tillate brukere å legge inn store mengder data - inkludert tekst og numeriske tegn - i en lett tilgjengelig format . I en artikkel for Education.com , MD Roblyer og AH Doering skriver at lærerne kan bruke dem til å administrere tidsplaner , karakterer , oppmøte lister, og budsjetter samt et pedagogisk verktøy i matematikk . Bedrifter bruker dem til å administrere lønn , budsjetter , prosjekter og andre finansielle data , ifølge BusinessITGuide.com .
Databehandling og analyse

Brukere kan manipulere dataene lagret i regneark , ved hjelp av dusinvis av funksjoner som er tilgjengelige på ett museklikk : . grunnleggende matematiske prosesser , sortering , lage tabeller og diagrammer , utskrift av rapporter , og selv gjennomgå og sammenligne flere regneark samtidig

Brukervennlighet datadeling

motsetning til tradisjonelle papir regnskapsbøker og budsjett ark , kan regneark enkelt overføres og /eller deles mellom brukere som har samme program , uavhengig av hvor de befinner seg . De fleste moderne regneark-programmer tillater brukere å sette inn kommentarer og til og med gjøre endringer uten å permanent slette de opprinnelige dataene , og gir alle brukere muligheten til å vise dokumentet historie og , om nødvendig , gå tilbake til den opprinnelige utkastet .

"hva hvis " Analyse

en av de største fordelene ved å bruke et regneark er dens evne til å gi brukere med " hva -hvis"- alternativet. Brukere kan bestemme mulige utfall av ulike beregninger uten å forplikte seg til å faktisk utføre noen av dem. De kan ganske enkelt eksperimentere med forskjellige innganger , avstå fra å "spare " dataene før de er fornøyd med resultatene.
Trendanalyse

regneark programmer tilbyr også brukerne evne til å gjennomgå data og spot trender over tid , avdelinger , ansatte og andre data kategorier . Bedrifter , for eksempel ofte bruke regneark til å spore ansattes utgifter og bestemme eventuelle endringer som må gjøres som et resultat av sine funn. Foreldre som bruker regneark til å lage sine husholdningenes budsjetter kan gjennomgå dataene fra tidligere måneders poster og vurdere kostnader basert på historiske kjøp og betalinger .
Presentasjon evner

Spreadsheets også tillate brukere - særlig de i bedriftens yrker - til raskt å lage overbevisende presentasjoner , komplett med fullfarge grafer og diagrammer . Sin målgruppe raskt kan gripe de viktige temaene i sin rapport rett og slett ved å gjennomgå de relevante data på listene, ikke vasser gjennom sider med tall og tekst .