Microsoft Office SharePoint Services gir mulighet for etablering av lister som kan deles med gruppemedlemmer. Bruke lister for sett med linker , kontakter, oppgaver , kunngjøringer, problemer eller andre tilpassede linker du har designet selv. Data i Microsoft Office SharePoint Server lister kan eksporteres til et Excel-regneark og kopieres til et Word-dokument . Opprette en samling av kunngjøringer , for eksempel , er lettest manipulert og formatert i Word , så eksporterer listen først til Excel og deretter kopiere den til Word for redigering. Du trenger
Microsoft Office SharePoint Services 3.0
Microsoft Office 2007
Vis flere instruksjoner
en

Åpne en ny Excel-fil , slik at du kan eksportere listen .
2

Åpne et nytt Word-fil til å inneholde en formatert innhold .
3

på SharePoint-området , klikker du på " Vis alle områdeinnhold " linken og velg listen du vil eksportere . Velg for eksempel " Oppgaver " for å eksportere denne informasjonen.
4

Fra Handlinger -menyen , klikk på " Eksporter til regneark " alternativet .
5

i dialogboksen Nedlasting av filer , klikker du "Open" knappen .
6

i åpningen Query dialogboksen , klikker du "Open" knappen. Hvis du får en Microsoft Office Security Notice grunn av sikkerhetsinnstillingene , må du klikke på " Enable "-knappen .
7

å sette inn listen i det nye regnearket , i import av data dialog boks , klikk på " Eksisterende regneark " alternativet . Klikk cellen der du vil at dataene satt inn ( for eksempel A1 ) og klikk deretter på "OK "-knappen .
8

Trykk " CTRL" og " A" -tasten samtidig for å velge all informasjon .
9

Trykk " Ctrl" og "C "-tasten samtidig for å kopiere den valgte delen.
10

i Word-filen , trykker " Ctrl" og "V" for å lime inn dataene . Når listen er i Word , kan du legge til formatering ekstrautstyr som ekstra farge , fonter , grafikk og andre detaljer før du skriver ut eller sende den .
11

Bruk Word-versjon av listen for å gi opplæring om listen for gruppemedlemmer . For eksempel , når du oppretter en oppgaveliste , det inkluderer mange nyttige kolonner for å spore dine oppgaver. Standard kolonner kan spore prioritet , status, oppgave eierskap , og tidsbegrensninger. Ved hjelp av tekst og grafikk forklarer hvordan du bruker noen andre kolonner du har lagt i Word-dokumentet . Du kan også generere statusrapporter fra din Word - baserte oppgaveliste .
12

Trykk " CTRL" og " S " for å lagre filen.