Kalenderen funksjonen i SharePoint gjør at lagene og enkeltpersoner til å spore viktige møter og tidsfrister . SharePoint inkluderer to email funksjoner : Den ene lar deg sende Outlook- møte varslinger i kalenderen, i stedet for å re-inn informasjonen manuelt i SharePoint , og den andre funksjonen varsler deg om kalenderen endringer . Denne artikkelen fokuserer på SharePoint 2007 . Du trenger
datamaskin med tilgang til SharePoint- server og Microsoft Outlook
Vis mer Instruksjoner
Set Up Innkommende e-post til en Kalender
en

Fra kalenderen vise, klikk " Settings" og klikk på "List Settings" fra nedtrekkslisten .
2

Under " Kommunikasjon ", klikk " Innkommende e - post-innstillinger . " Denne funksjonen vil ikke være tilgjengelig hvis systemansvarlig ikke har aktivert det , du må ha det aktivert før du kan fortsette
3

i " e - Mail "-delen , klikk på " Ja" for å aktivere e-post . . Skriver du inn aliaset du vil bruke til å motta e-post til kalenderen .
4

I " e-postvedlegg "-delen velger du om du vil at kalenderen til å lagre vedlegg på innkommende e-poster.

5

i " e - Mail Security " velger om du vil arkivere e-post bare fra medlemmene som kan redigere eller legge til listen, eller å akseptere all e-post. Merk at hvis du godtar all e-post , er det mulig for uvedkommende å gjøre endringer i kalenderen.
6

Klikk "OK".
7

å sende en e-post i kalenderen , lage et møte eller et arrangement i Microsoft Outlook og sende den til de aliaset du har opprettet i trinn 4 . Hvis du har valgt å kun tillate e-post fra autoriserte brukere , må du sende e-post til kalenderen din med adressen som er knyttet til SharePoint brukerkonto .
Få varsler om Kalender Endringer og datoer
8

fra kalendervisning, på venstre side av verktøylinjen øverst i kalenderen skjermen , klikker du på " Handlinger ". Velg " Varsle meg " fra drop -down listen. Du blir tatt med til New Alert siden.
9

Ved siden av " Alert tittel, " gi varsel en tittel som vil tillate deg å enkelt identifisere den i en liste over varsler .

10

Ved siden av " Send Alerts å " bekrefte din kontaktinformasjon. Hvis du har de riktige tillatelsene , tildelt av administratorene , kan du også sende dette varslet til andre SharePoint- brukere. Klikk på " Check Names "-ikonet for å bekrefte at du har angitt andre brukernavn nøyaktig. Klikk på " Browse" -ikonet for å søke etter navn hvis SharePoint ikke kan finne dem. ( Merk at det er ingen funksjon i SharePoint for å hindre andre brukere fra å slette din varsling fra deres varsling listen. )
11

Ved siden av " Change Type, " velg type (r ) av endringene du ønsker å motta varsler om .
12

Ved siden av " Når skal sende varsler , " spesifisere varsling frekvens. For eksempel, hvis du velger å motta varsler daglig, vil SharePoint logge hver varsling når det skjer og sende meldinger på den angitte tidsplanen .
13

Klikk " OK ".