Microsoft Office er anerkjent som den mest populære Office produktivitet suite. Men , noen ikke ønsker å bruke Office fordi det kan være dyrt å kjøpe. For disse menneskene , er alternativet gratis open -source program Open Office . Som Microsoft Office, inneholder den en database funksjonalitet som kalles Base . Base har det meste av funksjonaliteten i Microsoft Access , og er ganske lett å bruke. Instruksjoner
en
Klikk på "Start "-knappen plassert nederst til venstre på skjermen . Klikk på " Programmer" og " Open Office ". Velg " Base ". Open Office Database vil da åpne seg.
2
Velg enten " Opprett en ny database " eller " Åpne en eksisterende database " på neste skjerm . Hvis du oppretter en database , kan du følge følgende tre trinn . Hvis ikke, gå til trinn seks .
3
Velg " Nei, ikke registrerer database for meg " og " Åpne databasen for redigering . " Klikk på " Finish "-knappen og angi et navn for databasen. Navnet kan være alt du vil den skal være, men det bør beskrive databasen.
4
Klikk på " Create Table i Design View. " Input alle verdiene for tabellen og tilordne en primærnøkkel ved å høyreklikke feltet navn som du ønsker å være den primære nøkkelen . I tillegg , redigere feltegenskapene å møte din database behov , akkurat som du ville gjort i Access. Klikk på " File" og "Lagre " når du er ferdig .
5
Klikk " søk ", " Skjemaer " eller " Rapporter ", avhengig av hva du vil gjøre med databasen. Følg instruksjonene på skjermen for å utføre oppgavene . Se " Resources " seksjonen for ytterligere Base instruksjoner.
6
Klikk " Åpne en eksisterende database " og klikk "Åpne" knappen. Velg din lagret, database og klikk " Åpne ". Base vil da åpne databasen , og du vil være i stand til å redigere det akkurat som du kan i Access.