Microsoft Excel og Word begge har kapasitet til å ta imot skannede elementer som du importerer . Skanneren konverterer dokumenter eller bilder du ønsker å konvertere til en JPEG -fil , som du deretter kan sette inn i et Excel eller Word -fil . Avhengig av innstillingene på skanneren, må du se opp for størrelsen på bildet skapt . Noen skannere kan produsere massive bildefiler som er altfor stor for praktisk bruk i et dokument. Hvis du skanner tekst , er det imidlertid viktig å skanne det med en oppløsning høy nok til at utskriften er lesbar . Noen lavere oppløsninger gi typen som er for uklar til å være leselig . Instruksjoner
en
Åpne skanneren grensesnitt program , for eksempel Twain eller Photoshop . For Photoshop , gå til "Fil "-menyen , velg " Import ", og velg deretter skanneren , som åpner skanneren kontrollpanelet.
2
Velg hvilke oppløsninger og innstillinger for skanning . Noen skannere har skannefrekvenser av 10 000 dpi eller mer , produsere filer oppover på 50 MB , som kan låse opp datamaskinen . Hvis du skanner et bilde, er 300 dpi maksimal oppløsning til å bruke, og for generell bruk i et dokument, kan du gå mye lavere ( 150 dpi er ofte tilstrekkelig , 350 dpi er utskriftskvaliteten ) .
for type, bruker 200 dpi og velg gråtoner å holde filstørrelsen nede . Hvis du har en foretrukket bilde utgang størrelse, kan du angi det nå.
3
Preview skanningen for å sjekke hva det endelige bildet vil se ut. Ofte kan du beskjære bildet i forhåndsvisningsruten for å rydde opp , dette også reduserer filstørrelsen
4
skanne bildet. . Når skanningen er fullført , lagre det som en JPEG-bilde . Bruk Lagre alternativer for å kontrollere kvaliteten på bildet og filstørrelsen . Jo høyere tall, jo bedre bildet , jo større blir filen . Bor i midten gir deg en bildekvalitet nesten umulig å skille fra de høyere oppløsninger. De lavere oppløsninger er uegnet for type .
5
Åpne Excel eller Word -fil . Plasser markøren på posisjonen der du vil ha bildet eller dokumentet . Klikk på " Insert"-menyen , og velg "Bilde" for å importere skanningen. Du kan endre størrelsen på skanning ved å klikke og dra hjørnet av bildet , som holder bildet i forhold.
