Du kan motta data i Microsoft Word som du vil arbeide med i et Microsoft Excel -fil . Excel kan sjonglere , crunch og formatere tall med større allsidighet enn Word. Hvis Word- dokumentet inneholder tall i en tabbed format , konvertere disse dataene fra Word til Excel er ofte en enkel jobb du kan gjøre manuelt . For mer kompliserte dokumenter, kan du prøve dedikert konvertering programvare . Du trenger
Microsoft Word
Microsoft Excel
Konverteringsprogramvare
Vis flere instruksjoner
en

Avgjør om du trenger å konvertere Word-dokumentet som en hele inn i et Excel-dokument eller bare overføre dataene fra Word-dokumentet i et Excel-dokument . Hvis dokumentet ikke er for komplisert , kan manuelt kopiere dataene i et Word-fil og lime den inn i et Excel-ark være den enkleste metoden .
2

Regularize skjermen i Word-dokumentet med faner før du overfører data eller direkte konvertering av dokumentet , er Excel handler om kolonner, rader og celler . Det er lettest å overføre blokker av tall til et Excel-regneark som allerede er jevnt tab -justert i kolonner og rader i det opprinnelige dokumentet , enten i kolonner eller i en tabell.
3

Velg innholdet i tabellen ved å klikke Ctrl -A inne i tabellen Hvis dataene i Word-dokumentet er i tabell format . Alternativt , kan du velge "Table " fra menylinjen øverst på skjermen, velger du " Velg ", velg deretter "Table " under " Velg ". Kopier den merkede teksten i tabellen , deretter lime de kopierte data til en blank Excel regneark (eller til et tomt område i et Excel-regneark ) .
4

Kopier og lim de valgte kolonnene i Excel regneark hvis dataene i Word-dokumentet er presentert i faner kolonner

Men hvis kolonnene i Word er atskilt med mellomrom i stedet for faner - fordi enten du eller den personen som sendte dokumentet ikke første regularize dataene med faner som foreslått i trinn to . - alt er ikke tapt . Du kan fortsatt kopiere og lime inn numerisk informasjon fra Word til Excel . Tallene som limes inn i Excel regneark vil bli adskilt med mellomrom og gruppert innenfor bare én kolonne , dvs. i en celle per rad. Å skille tallene i separate celler på hver rad , klikk på "Data "-menyen til høyre etter å lime inn data ( dvs. mens kolonnen der du limte tallene fortsatt er uthevet ) . Deretter huke av " Tekst til kolonner ", klikker på "Next "-knappen , klikk på " Next" igjen , og klikk " Finish".
5

Vurder å bruke programvare dedikert til å konvertere dokumenter for å konvertere en mer komplisert Word -dokument til et Excel- dokument direkte , ofte , vil du være i stand til å teste en demoversjon eller en fullversjon i en prøveperiode , før man beslutter å kjøpe programvaren .