Flow diagrammer , også kalt flytskjemaer , vise prosesser eller gi instruksjoner som kreves for å fullføre en oppgave . Fordi flytskjemaer bruke grunnleggende former og begrenset tekst for å instruere og informere brukeren , er de godt egnet for tilfeller som krever korte men omfattende data , for eksempel ansatt håndbøker og bruksanvisninger . Du kan lage et flytskjema ved hjelp av flere Office 2003-programmer , for eksempel Word , Excel , Publisher og PowerPoint. Du trenger
Microsoft Office 2003
Vis flere instruksjoner
en

Åpne en blank side i Office- programmet der du vil opprette et flytskjema . Pass på at " Drawing" verktøylinjen er synlig. Hvis ikke, gå til "View "-menyen , velg "Verktøylinjer " og velg " Drawing ".
2

Klikk på " autofigurer "-knappen på " Drawing" verktøylinjen . Peke på " flytskjema " og velg den første figuren du vil bruke i flytskjema . Plasser musepekeren over hver figur for å se et verktøytips av sin foreslåtte konnotasjon. Klikk på siden av Office-programmet der du vil tegne formen . Gjenta for de gjenværende figurene du trenger.
3

Koble figurene i flytskjema . Klikk på " autofigurer "-knappen på " Drawing " verktøylinjen . Peke på "Kontakter" og velg hvilken type tilkobling linjen du vil bruke. Klikk på utsiden av den første form til å begynne å trekke koplingen og deretter på utsiden av den andre form for å vise strømmen eller prosess . Gjenta, koble alle figurene i flytskjemaet .
4

Legg til tekst i figurene . Høyreklikk en figur, og velg " Legg til tekst. " Skriv trinnet i flyten eller prosess i form . Oppgi tilhørende trinn eller instruksjoner til hver figur.
5

Endre fargen på en figur eller kontakt. Høyreklikk figuren eller kontakt og velg "Format autofigur . " Velg en farge fra " Fill " for å fylle en figur eller velg en farge fra " Line" seksjonen for å forandre omrisset av en form eller den fargen av et koplingsstykke . Lagre flytskjema før du lukker Office-program .