Excel regneark mulig for brukere å organisere kontaktinformasjon for postlister i kolonner som inneholder kategorien eller feltnavnet . Brukere kan oppdatere informasjonen på regneark eller lage etiketter for utsendelse eller frakt fra Excel regneark ( også kalt et regneark ) . Siden data på regneark ikke kan være direkte konverteres til etiketter , bør du vurdere å bruke Microsoft Word label maler og post fusjonere funksjon for å generere etiketter . Etiketter opprettet i MS Word kan inneholde data fra et Excel-regneark og deretter trykket på pre -cut ark tilgjengelig fra kontoret forsyne butikkene . Du trenger
Microsoft Word 2003 eller tidligere
pakke med etiketter i ark
Printer
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Excel-regnearket og bekreft at den første raden inneholder kolonneoverskrifter for hver kategori (for eksempel fornavn , etternavn , gateadresse , etc. ) . Hvis ingen kategorier er listet i rad 1 , og klikk deretter den første cellen ( A1 ) og velg " Row " under "Sett inn " øverst i menylinjen og skriv en kategori navn for hver kolonne .
2 < p> Sorter dine data , hvis ønskelig , ved å velge diamant i øverste venstre hjørne av regnearket (eller velg "Select All " under " Edit" i toppmenyen ) , velge "Sort " under "Verktøy " , i toppmenyen . Spesifiser at regnearket har en header rad ved å velge dette alternativet i dialogboksen , velg Sorteringskriteriene ved hjelp av drop down menyer og klikk på "OK "-knappen
3

Lagre . siste versjon av regnearket ved å velge " Lagre " under " File " øverst i menylinjen .
4

Åpne et nytt tomt dokument i Microsoft Word og velg " Etiketter " under "Verktøy i toppmenyen . Merk: I Microsoft Word 2007 , er denne funksjonen under " Mailing " tab
5

Klikk på " Alternativer "-knappen i "Label "-delen og velg etiketten format i henhold til . etikett produsent og produktnummer . Merk: . Dialogboksen viser en oppsummering av etiketten beskrivelse for den merkede etiketten (for eksempel type etikett , etikett størrelse og side størrelse) , slik at du kan velge en etikett konfigurasjon hvis ønskelig
6

Klikk på " OK" -knappen for å gå tilbake til hovedsiden etiketten set- up vindu . Velg alternativet , "Single label" under avsnittet "Antall etiketter " for å presisere at hver post vil bli plassert på en etikett (i stedet for alle etiketter med den samme informasjonen ) .
7

Klikk på "Data Merge "-knappen og sjekk at en "Data Merge manager" verktøylinjen vises med et nytt dokument .
8

Velg " Åpne datakilde " i Data Merge leder verktøylinjen under "Data Source."
9

Velg Excel-regnearket oppdatert i trinn 3 og klikk "Åpne "-knappen .
10

Velg regnearkfane fra rullegardinmenyen under "Open Document i arbeidsbok " og klikker på "OK" -knappen for å åpne en " Rediger Etiketter " wizard .
11

Klikk på " Sett inn flettefelt " ; knappen og velg ønsket kategori fra regnearket (identifisert i trinn 1 ) . Hvis ønskelig, trykk "Space "-tasten for å sette inn et mellomrom mellom kategorier (for eksempel mellom fornavn og etternavn ) og skrive inn tilleggsinformasjon standard informasjon (for eksempel et komma mellom by og stat, eller " Enter"-tasten for en linjeskift ) . Gjenta dette trinnet for å sette inn hver kategori som et felt , og trykk deretter på "OK" -knappen for å lukke Edit Etikett veiviseren.
12

Velg " Flett til nytt dokument" knappen under " flette "i data Merge leder Toolbox å opprette et nytt dokument som inneholder Excel-regnearket informasjon som etiketter .
13

Lagre det nye dokumentet inneholder sider med etiketter ved å velge" Lagre som "under" File "øverst i menylinjen og skriv inn ønsket dokument navn i feltet før du klikker på" Lagre "-knappen .
14

Sett inn ark med etiketter i skriveren papirmagasinet hvis ønskelig, og velg Print -funksjonen til å skrive ut etiketter ( Print -funksjonen er tilgjengelig ved å velge " Skriv ut" under " File " øverst i menylinjen ) .