Hvis du er som de fleste amerikanere , har du en stor samling av DVDer i huset ditt . Hvis du har vært interessert i å ta noen skritt for å effektivt organisere samlingen din , har du sannsynligvis sett alphabetizing eller å skrive ned titlene på en del av foret papir eller kartotekkort. Microsoft Access tilbyr en flott , enkel og interaktiv måte å holde orden på samlingen din i en digital, håndterlig format . Du trenger
Microsoft Access 2007
Vis mer Instruksjoner
starter fra scratch
en

Når du først åpner Microsoft Office 2007 har du en mulighet til å laste ned maler rett fra Microsofts nettside eller åpne en tom database . Dobbeltklikk for å åpne en tom database og til høyre , gi databasen et navn som " Mine DVDer " eller noe lignende , og klikk " Opprett".
2

På den tomme tabellen som vises, klikker " Views " i båndet opp toppen, og deretter velge " Design view" og skriv inn et navn for visningen , som kan være alt som høres bra ut for deg .
3

nå må du legge inn navn på alle feltene som skal representere dine DVDer , vil det første feltet være den primære " sortering "-feltet for din samling av DVDer , er dens standard tittelen "ID" , men du kan endre navnet på det til noe annet hvis du vil, som " DVD Name " eller" DVD utgivelse. " Trykk på " Tab "-tasten og velg " Text" som feltet type. Hvis du ønsker, kan du trykke på " Tab "-tasten igjen derfra og inn en beskrivelse av hva som foregår i dette feltet også.
4

Legg andre felt for å kategorisere dine DVDer. Vanligste er : år utgitt (sett " Number" som feltet type) , skuespiller ett , skuespiller 2 , skuespiller 3, MPAA rating, sjanger, synopsis, studio, personlig vurdering og regissør

skille de ulike aktører . og skuespillere i ulike felt vil gjøre det lettere for deg å utføre søk senere , hvis du ønsker å finne alle filmer med Tom Cruise , for eksempel. Husk, jo flere felt du oppretter i tabellen , jo lettere vil det være å sortere, organisere og finne spesifikke filmer senere .
Design Form
5

Design en attraktiv form enn tabellen for å skrive ut samlingen din eller for å legge inn data lettere. Klikk på " Lagre" -knappen for å lagre tabellen og klikk "Create" på menyen og velg " Form Design " på båndet .
6

Klikk på " Legg til eksisterende felt "-knappen , som finner du til høyre på båndet . På høyre vil du se en bar åpne opp med navnet på tabellen og en "+" tegn ved siden av. Åpne opp ved å trykke på "+" og deretter kan du klikke og dra de feltene du har valgt ut på nettet område som representerer skjemaet. Arrangere dem på en måte som virker estetisk tiltalende og logisk for deg .
7

Rediger feltene individuelt for å gjøre dem mer estetisk tiltalende. For eksempel tittelen på filmen , kan det være lurt å gjøre en annen skrift og større størrelse enn alt annet . Du kan gjøre dette ved å velge den tomme boksen ( ikke tittelen ) hvor tittelen ville gå og deretter velge skrifttype, farge eller størrelse fra båndet ovenfor .
8

Bruk den spesifikke informasjonen del for hver felt når den er valgt , justere tab rekkefølge. Du kan finne denne informasjonen på høyre side, og du kan gjøre mange endringer som bakgrunnsfarge for feltet , og hvorvidt det er innfelt , begynnelsen, etc.
9

Begynn å skrive inn dataene, når skjemaet er ferdig. Du kan enten gjøre dette ved å manuelt gå gjennom hver av dine DVD-er , eller du kan bruke en Internett- ressurs som IMDB.com å finne alle detaljer om filmene dine .