alphabetizing en liste er akkurat den slags enkle , repeterende oppgave at datamaskiner kan gjøre smertefri . De fleste moderne tekstbehandlingsprogrammer kan sortere avsnitt med tekst , men for mer kompliserte lister , er et regneark mer hensiktsmessig. Et regneark er den elektroniske tilsvarer en hovedbok . Mens en tekstbehandler er bra for å manipulere tekst , er et regnearkprogram som Microsoft Excel brukes til å skrive inn, arrangering, og analysere både numeriske og tekst data . Vi vil bruke eksempel på en student vaktliste å lære å sortere alfabetisk med et Excel-regneark . Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

Opprett en ny, tom arbeidsbok i Excel. Din nye blank arbeidsboken inneholder flere regneark , som hver er ordnet i kolonner og rader .
2

inn overskrifter for dine data i den første raden i regnearket . For vår roster eksempel inn " fornavn " i celle A1 , " Last Name" i celle A2 , og " Age" i celle A3 . Klikk på hver celle eller bruke piltastene til å navigere , skrive inn dine data , og trykke Enter når du er ferdig med hver oppføring .
3

Enter elevnavn og aldre, en per rad . Inn flere, inkludert noen studenter med samme etternavn . Sørg for å variere tidene til elevene.
4

Klikk hvilken som helst celle i listen over studenter , velg deretter " Sorter ... " kommandoen fra "Data "-menyen . Excel vil vise " Sort" dialogboks der du kan velge alternativer for slag din .
5

Note den «Mine steder har " radio knappene nederst i dialogboksen . Disse indikerer om listen har en header rad , noe som betyr at den første raden i listen inneholder kolonneoverskrifter , ikke data . Disse kolonnetitlene vises i drop- down menyer under "Sorter etter " og påfølgende "Da Med" alternativer.
6

Velg " fornavn " for " Sortering " og klikker på " OK "-knappen . Din roster er nå sortert! Merk at det er kun sortert etter fornavnet feltet .