? En elektronisk arkivskap er organisert på samme måte som en fysisk arkivskap. En fysisk kabinett benytter hengende mapper og manila mapper til å lagre papirdokumenter . I en elektronisk kabinett, er det ingen faktiske fysiske filer og poster lagres i kataloger og undermapper . Tekst Storage

Datamaskinen organiserer filene dine ved hjelp av kataloger. En katalog er en høy - nivå kvalifiseringskamp som lar deg organisere din elektroniske mappe under systemet stasjonen. Innenfor hver av katalogene , kan du plassere filer . Et filnavn kan bruke opptil 255 tegn. Den beste måten å organisere kataloger er å tenke på hvilke kategorier du trenger og deretter bygge undermapper under hver av katalogene . Du kan bruke søkeord for å nevne dine mapper og filer titler. For eksempel kan du bruke Windows Utforsker til å velge "C "-stasjonen og deretter fra verktøylinjen klikker du på " File /nye" og velg en mappe. Mappen vil automatisk bli opprettet under "C "-stasjonen som du valgte tidligere i denne prosessen .
Bagasje programvarepakker
p Hvis planlegging, organisering og skape alle disse kataloger og filer er for mye arbeid , kan du kjøpe en lagringsplass pakke . Det er flere som er bransjespesifikk , og de fleste kjører på Microsoft Windows-plattformer .
Imaging Storage

Du kan ha alle dokumenter skannet og lagret i en fil i et program katalog . Denne katalogen har blitt opprettet under "C "-stasjonen på PC-en ved hjelp av " File /new /mappe " i verktøylinjen. Du kan kalle denne katalogen ved å skrive inn navnet på mappen når du oppretter denne katalogen. Du kan åpne hver av disse filene for å vise dem, eller du kan ha dem ut. Du kan bruke systemet søkemotoren til å finne filen ved hjelp av filnavn.
Digital Imaging Storage

Du kan laste ned et bilde tatt med et digitalt kamera og lagre filen i en elektronisk mappe .
Kombinert Digital Imaging Storage

Du kan finne programvare systemer som kan lagre digitale bilder fra enten skanneren inngang eller digital kamera inngang .