Distribusjon helt nye versjoner av forretningsprosesser integrering , Enterprise Resource Planning ( ERP ) programvare - eller til og med nye ERP moduler - samtaler for å administrere prosjektet , utbyggingen og de ansatte forventes å bruke disse programmene . ERP prosjektleder er en del av større IT eller ERP prosjektgruppen og er betrodd ansvaret med å administrere og koordinere en bestemt ERP utrulling eller implementeringsprosjekt . Han er involvert i prosjektet forvaltning av hele ERP implementeringen livssyklus og sørger for at prosjektet blir ferdig i tide, innenfor budsjett og til tilfredsstillelse av interne kunder . Definerer prosjektets mål
Sammen med IT-direktør eller teknisk sjef ( CTO ) , er ERP prosjektleder med helt fra evaluering og planlegging av å investere i et ERP-system . Hun skaper prosjektplanen, definerer strategiske implikasjonene av prosjektet og fastsetter kravene for å oppnå en vellykket implementering . Hun understreker at programvaren utrulling må være synkronisert med bedriftens definerte parametere av kostnader, tidsplan og kvalitet. ERP Prosjektleder er også en kritisk medlem av core trening team, som er dannet av bedriftens IT- team sammen med ERP-leverandør trenere og fagfolk .
Adresser behovene til bedrifter Brukere
ERP -programvaren er rullet ut for bruk av forretningsenheter , funksjonelle avdelinger og andre foretak sentre i en organisasjon . Prosjektlederen har til å etablere og utvikle relasjoner med ledere og ledere for disse bedriftens avdelinger - som er hans klienter - for å filtrere fordelene av denne virksomheten transformasjon programvare. Han genererer tilbakemeldinger fra sine kunder om ERP -modul implementering, smerte poeng og spørsmål knyttet til arv IT -systemer og applikasjoner, og bruker tilbakemeldingen til å levere bedre service .
Lederrolle
ERP prosjektleder regnes som lederen ansvarlig for vellykket utrulling av nytt ERP-system eller et bestemt prosjekt med utplassering av nye ERP moduler . Hun leder , guider og mentorer alle prosjektdeltakere i gjennomføringsfasen . Hun overvåker og styrer prosjektmedlemmer på flere kontorer og steder. Hun må vise feilsøking ferdigheter for å løse prosjektrelaterte problemstillinger samt menneskelige ressurser behov av teammedlemmene , og ta raske , informerte beslutninger om tekniske problemområder.
Daglige ansvar
Når ERP utrullingen er på plass , er prosjektleder involvert i den daglige detaljstyring av prosjektet for å sikre streng overholdelse tenkt plan . Han sjekker loggen ark som inneholder konkrete oppgaver de fleste gruppemedlemmer og løser kompliserte saker som er eskalert til ham . Han sørger for at systemene og IT aspekter av prosjektet fungerer greit for å sikre en glitch -free arbeidsmiljø for prosjektmedarbeidere . Han apprises help desk at han har satt opp som en del av prosjektet for å løse IT - relaterte problemstillinger og spørsmål raskt .
Andre oppgaver
Prosjektlederen rapporterer midlertidige prosjektet endres og risiko umiddelbart til IT-direktør fordi vanstyrte implementering problemer kan ha store konsekvenser mot effektiv og rettidig utrulling av et ERP-system . ERP prosjektleder adresser budsjett tildeling problemstillinger og leveranser knyttet til prosjektet . Han vurderinger strategier og metoder utviklet av teammedlemmene . Han forbereder presentasjoner og rapporter som per spesifikasjonene for IT-direktør samt forretningsenhet hoder .