Microsoft Access-rapporter er en utskriftsvennlig versjon av et bestemt sett med poster i databasen. Rapporter hjelpe brukerne vise og forstå trender i data eller bare vise poster knyttet til deres behov . Rapporter kan skrives ut til andre programmer som Adobe Acrobat , Word og Excel , sendt til andre brukere eller skrives ut for å deles i presentasjoner eller til fil . Rapporter Creation

Åpne en eksisterende Microsoft Access database. Du må ha en eksisterende tabell allerede på plass. Spørsmål kan lages mens du oppretter rapporten, men å skape en spørring på forhånd er nyttig. Dette kan du teste spørringen før du oppretter rapporten. Du kan også bruke veiviseren modus kan du raskt basere rapporten på en eksisterende spørring .

Wizard Mode , legg feltene fra tabellen eller spørringen du ønsker å bruke . Velg gruppering og sortering moduser , layout og bakgrunnen mal . Deretter kan du vise rapporten i utformingsvisning for å gjøre nødvendige endringer .

Design View, klikk staven øverst i verktøykassen vinduet. Dette vil åpne en veiviser hver gang du plasserer et nytt objekt på skjemaet . Velg et objekt , tegne det på skjemaet og bruke veiviseren til å velge posten kilden . Postkilden gjelder din tabell eller spørring
Design og egenskaper

Reports har tre hoveddeler : . Page Header , Detalj -og bunntekst . Topp-og bunntekst er ofte brukt for logoer , rapport navn, dato og antall sider . Bruk " Insert"-menyen for å legge til sider tall , dato og tid.

Detalj delen er kjøtt av rapporten. Legge til objekter fra verktøylinjen på detaljene i rapporten. Høyreklikk et objekt for å få tilgang til sine eiendommer . Dette lar deg endre posten kilde , eller legge til en hvis du ikke bruke veiviseren , endre tekst , endre størrelse og kontrollere funksjonen til objektet .

Høyreklikk den lille firkanten øverst til venstre på rapporten skjermen i Design View. Klikk på " Properties" for å få tilgang til rapporten egenskaper. Du kan legge til hendelser som kjører som rapporten starter eller lukkes, endre bakgrunnsbildet eller endre fargene på rapportdelene .

Objekter

etiketter , tekstbokser og knapper er de tre mest vanlige gjenstander i en rapport. Etiketter er statiske tekster som fungerer som tittelen på rapporten og etiketter for eventuelle objekter som vises på rapporten. Tekstbokser på en rapport tjene som informasjon trukket fra posten kilden . Knapper blir ofte brukt til å skrive en rapport eller sende den til et annet program . Sideskift er også vanlig hvis du ønsker å styre nøyaktig hvor en rapport starter en ny side . Linjer og rektangler kan brukes til å lage design på selve rapporten .