Adobe Acrobat er et av de kraftigste programmene på markedet , og dette programmet er i bred bruk i hele næringslivet . Det betyr at de som har erfaring med bruk dette produktet nyte mange fordeler, og tar deg tid til å fullføre en Adobe Acrobat opplæringen kan betale stort utbytte nedover veien . Opprette din første PDF -dokument med Adobe Acrobat
p Hvis du har den fullstendige versjonen av Adobe Acrobat på din PC , bør du også ha en skriver som heter Adobe PDF Writer. Denne virtuelle skriver er hva programmet bruker til å opprette et PDF-dokument fra nesten hvilken som helst fil .
Å komme i gang , åpner et Word- eller Excel-dokument ( eller opprette en ny) . Etter at dokumentet er opprettet , klikker du på " File " og velg " Skriv ut". Når dialogboksen for utskrift kommer opp , klikker du pil ned ved siden av skriveren , se etter Adobe PDF Writer skriveren og velg det. Du bør videre se en dialogboks som spør om et filnavn . Gi din PDF -dokument et meningsfylt navn, velger du et sted på harddisken eller en nettverksstasjon for å lagre den og klikk " OK ".
Når PDF -filen er opprettet , bør det åpne opp automatisk slik at du kan være sikker på at all formatering av originaldokumentet har gjennomført over. Etter at du har gjennomgått PDF, kan du sende den til mottakeren din, eller bare beholde den som et eksempel for fremtiden.
Lager mer kompliserte PDF-dokumenter
Opprette en enkelt dokument ved hjelp av PDF-skriveren er en ting, men å virkelig forstå kraften av Adobe Acrobat , må du lage en kompleks flersidig dokument . Uten kraften av Adobe Acrobat kan kombinere tekstbehandling , regneark , bilder og andre typer filer være ekstremt vanskelig, men Adobe Acrobat gjør det enkelt.
Å komme i gang rett og slett åpne Adobe Acrobat . Du bør se en dialogboks som spør om du ønsker å opprette et nytt dokument og en annen som gir deg muligheten til å opprette en PDF-fil fra flere filer . Hvis du ikke ser dialogboksen, kan du klikke på "File "-menyen og velg det alternativet fra drop -down boks .
Når dialogboksen vises, klikker du bare på "Legg til "-knappen og naviger til filene du vil legge til. Du kan fortsette å legge til flere filer før du har alle dokumentene du trenger . Derfra er det en enkel sak å kombinere disse filene i én enkelt PDF-dokument som alle brukere vil være i stand til å åpne .
Forhåndsvise dokumenter
brukere av Microsoft Office-programpakken kan allerede være kjent med Print Preview -knappen , et hendig verktøy som gjør det enkelt å se hvordan dokumentet vil se ut på den utskrevne siden . Adobe Acrobat gir også en Forhåndsvisning-knappen for brukere som har behov for å se hva deres dokumentene vil se ut, og det er viktig for nykommere til Adobe for å dra nytte av denne muligheten . Hvis det ferdige produktet ikke ser riktig ut , er det lett å justere margene og gjøre andre endringer ved å klikke på " dokument" i menyen og deretter velge " Beskjær sider . "