Microsoft Office Communicator er en kommunikasjon program som lar brukerne å samhandle med hverandre mer effektivt og over store avstander , noe som eliminerer behovet for telefonsamtaler eller Konferansesamtalemøter . Microsoft Office Communicator er først og fremst en instant messenger, men det er også integrert med andre Microsoft- programmer som Outlook , Excel , Groove , OneNote og SharePoint. For bedrifter som er avhengige av Microsoft Office Communicator , er det viktig for hver bruker å vite noen tips og triks for å spare tid . IM konferanse
Ett tidsbesparende funksjon av Microsoft Office Communicator er evnen til å skape instant messaging konferanser . Dette er mest gunstig når du snakker til en fest, men trenger hjelp av en tredje person . Snarere enn videresende meldinger frem og tilbake , det sparer tid til å invitere den tredje personen direkte til konferansen.
Å gjøre dette mens du chatter med en person allerede , klikker du Inviter-knappen øverst i chat -vinduet . Du vil bli presentert med kontaktlisten din som du kan plukke den tredje part til å delta på konferansen . Bare dobbeltklikk på navnet hans og han vil bli lagt til konferansen.
En enda enklere måte å gjøre dette på er å bare dra og slippe et navn fra Microsoft Office Communicator hovedvinduet direkte inn i din nåværende samtalen .
å trekke flere personer samtidig inn i en ny konferanse , traff ctrl + venstreklikk på hvert medlem fra kontaktlisten din som du ønsker å legge til. Etter at du har valgt medlemmene , slipper du ctrl -tasten , høyreklikk på noen av dine valgte navn og velg " Send en lynmelding . "
Integrere med Microsoft Outlook
< p> Hvis du bruker Microsoft Outlook , kan du raskt sende e-post eller invitere noen til et møte direkte fra Microsoft Office Communicator -kontaktlisten.
å sende en e - post eller invitasjon fra Microsoft Office Communicator viktigste vinduet , høyreklikk på navnet på personen du ønsker å kommunisere med. Velg alternativet " Send en e -postmelding " eller " Planlegge et møte " og du vil bli presentert med enten en ny e - post vindu eller en ny kalenderoppføring vindu .
Microsoft office Communicator Etikette
Tenk på Microsoft office Communicator som om du sitter i en normal kontormiljø . Du ville ikke avbryte folk som er opptatt, og du ville ikke sende store mengder tekst i den aller første linjen i direktemelding.
Kontroller at folk er tilgjengelige før du sender meldinger. Hvis noen synes opptatt eller borte , bruke e - post-funksjonalitet for Microsoft Office Communicator til å sende henne en e - post notat. Hvis hun er tilgjengelig , så send henne en kort introduksjon og spør om hun har tid til en rask prat . Også tillate den andre personen til å svare på ditt forrige linje før du skriver et annet for å sikre en jevn flyt i samtalen .
