Den raskeste måten å lære om Microsoft Office Suite er å bli kjent med ikonene. Mange av ikonene er de samme fra program til program . Ikoner er de små bildene som representerer en funksjon. Å bruke dem, er alt du gjør klikker på dem . For eksempel , ved å klikke på skriverikonet , vil dokumentet skrives ut automatisk. Når du er kjent med flere av ikonene , vil du kunne bruke dem i alle Microsoft Office Suite -programmer som; Word, Excel , PowerPoint , Publisher og andre. Annen programvare beslutningstakere bruker ikoner som er lik Microsoft Office- ikoner . Det betyr at du automatisk vil vite hvordan du bruker de grunnleggende funksjonene , uansett hvilken programvare du bruker. Mange av ikonene du trenger er på Standard Toolbar i Microsoft Office Suite -programmer . For å se hensikten med hvert ikon , skyver musen på toppen av dem . Dette er ikonene du bør lære først. Du trenger
Microsoft Office Suite
Computer
6 timer Items å skrive
Vis flere instruksjoner
en

Åpen New Blank . Trykk her for å åpne en ny blank mal (dokument) , starter du alltid med " Normal" mal . Dette er en automatisk prosess og et nytt, tomt dokument åpnes alltid når du starter Microsoft Word .
2

Åpen eksisterende dokument . Klikk her for å åpne et eksisterende dokument . Dette ikonet vil bli brukt mer enn Nytt tomt dokument -ikonet .
3

Lagre. Dette er en av de viktigste ikoner noensinne. Nye databrukere ikke lagre sine dokumenter ofte nok . Vente til dokumentet hvis ferdige er for lenge å vente . Lagre dokumentet med få minutters mellomrom eller etter 25-30 nye ord. Du kan ikke over lagre et dokument , men du kan ikke under lagre. Når datamaskinen lagrer , skriver den over tidligere informasjon og legger til nye ord og grafikk. Vær trygg , SPAR mye !
4

ut. Klikk her for å skrive ut dokumentet .
5

Forhåndsvisning. Viser deg et bilde av dokumentet du jobber på før du skriver ut. Dette er et svært nyttig verktøy for å lete etter formatering feil.
6

Stavekontroll og grammatikk . Dette ikonet sjekker dokumentet for grunnleggende staving og grammatikk feil . Dette er starten på korrekturlesing dokumentet .
7

Cut . Saksen vil kutte eller fjerne ord og bilder i dokumentet. Cut brukes vanligvis sammen med Paste-funksjonen .
8

Kopier. Kopier- ikonet , kopierer informasjon eller bilder og plasserer dem på utklippstavlen ( en midlertidig lagringsplass ) . Når du har kopiert informasjon , flytter du innsettingspunktet ny plassering og klikk på Lim inn.
9

Paste . Lim inn -ikonet , fungerer med Kopier og Cut -funksjoner , plasserer den en kopi av informasjon eller bilder du nettopp har kopiert eller skåret inn i en ny plassering . Velg elementet du vil flytte, klikk på enten kopiere eller klippe , flytte til ny plassering og klikk på Lim inn.
10

Angre. Angre er et av de mest brukte ikoner av alle tider. Ved å klikke på Angre, fjerner den siste endringen du har gjort i dokumentet.
11

Redo . Gjør om er det motsatte av Angre. Hvis du nettopp klikket på Angre-knappen , og deretter bestemmer du ønsker at informasjon, klikk på Gjør om å bringe den tilbake .