Crystal Reports er et kraftig rapporteringsverktøy verktøyet i stand til å spørre en mengde datakilder . Etter å ha bygget en rapport , men er det noen ganger nødvendig å eksportere resultatet til et regnearkprogram for videre sortering, gruppering , og masserer av data . Lær hvordan du oppretter et slikt regneark ved hjelp av Crystal Reports programmet. Du trenger
Crystal Reports
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

bygge rapporten. Slik oppretter du en rapport som viser nyttige data , må du ha en grunnleggende kunnskap om Crystal Reports og av databasen du spør . Bygg rapporten ved å koble til datakilden , velge feltene du vil ha med i rapporten , og dra disse feltene til " Detaljer " i Crystal Reports design visning. Du kan utføre gruppering og valg av data som er nødvendig.
2

oppdatere rapporten . Når rapporten er utformet i Crystal Reports , klikk på " Refresh "-ikonet ( refresh -ikonet på verktøylinjen ligner et lyn ) . Crystal Reports vil koble til datakilden og hente alle gjeldende rekorder for å skape den nyeste versjonen av rapporten . Avhengig av tilgjengeligheten av datakilden og kompleksiteten av rapporten , kan denne prosessen ta flere minutter . Hvis rapporten ikke klarer å oppdatere , eller dersom de forventede resultatene ikke vises , må du kontrollere at rapporten konstruksjonen er riktig .
3

Eksporter dataene til et regneark program . Når rapporten refresh er fullført og de ​​riktige resultatene vises , finn "Export data" -knappen ( "Export "-ikonet på verktøylinjen ligner en pil som peker i en konvolutt ) . Når klikker på denne knappen , vil en dialogboks vises og be om formatet på eksport; velg " Microsoft Excel " i den øverste boksen og velg "Data File " på den nederste boksen . Når du klikker " OK , " Crystal Reports vil skape et regneark fra dagens rapportdata.