Er innboksen din svulmende med unyttig informasjon ? Synes du at e-postene du trenger synes å unnvike deg , kaste bort tiden din og frustrerende deg ? Du er ikke alene . Mange av oss har e-post innbokser som inneholder hundrevis eller kanskje tusenvis av meldinger , spesielt i e-posten vi bruker på jobb . Å ha en uorganisert postkassen kan stresse deg på en hektisk dag . Ta tid å få den ut -av-kontroll postkasse i orden. Det vil spare deg for verdifull tid når vi leter etter det viktig opplysning senere . Instruksjoner
en

Sorter e-posten i innboksen din alfabetisk etter emne. Mange e-postprogrammer har en slags funksjon, inkludert web - baserte programmer . For eksempel , hvis du bruker Outlook , Yahoo eller AOL post , klikker du på tittellinjen over kolonnen du vil sortere.
2

Skummet ned e-postlisten etter emne. Mange ganger , er e-poster besvart og /eller videresendt . Disse e "chains" vil være tydelig når gruppert etter emne . Når du oppdager en kjede som du ikke trenger, slette alle e-postene i den.
3

Sorter etter avsender .
4

Igjen , bla gjennom listen over gjenværende e-post etter avsender . Du vil finne mange engangs e-post fra folk du ikke lenger trenger å korrespondere med eller som inneholder informasjon du ikke trenger lenger . Dette er også en god tid for å markere noe "spam" og slette den.
5

Lag mapper for å kategorisere e-poster. Du bør organisere e-posten på den måten som fungerer best for deg. Hvis du har en bedrift , kan det være lurt å kategorisere dine e-poster av klienten eller prosjekt. For din personlige e-post, kan det være lurt å kategorisere dem etter emne , for eksempel familie , bank , sysselsetting eller andre fag.
6

Flytt e-postene du vil beholde i de riktige mappene .
Side 7

Sett opp regler som styrer din innkommende post. Mange e-postprogrammer lar deg lage instruksjoner for hvordan programmet skal håndtere mail den mottar. For eksempel , hvis du mottar elektroniske uttalelser fra banken din , kan du opprette en regel som automatisk setter disse e-postene i en mappe basert på avsenderens e-postadresse . Se e-postleverandøren online hjelp for å få informasjon om hvordan du oppretter regler .
8

Hold postkassen ren ved å svare , slette eller flytte nye meldinger i mapper omgående.