Sløser du med penger hver måned sender papirfakturaer til dine kunder gjennom posten? Du kan enkelt lage elektroniske fakturaer og send dem til dine kunder . Ikke bare sparer denne metoden til kostnaden av papir , blekk, omslutter og porto , men det også får fakturaen til kunden raskere . Microsoft tilbyr verktøy som vil hjelpe deg raskt lage fakturaer du kan sende . Disse trinnene vil hjelpe deg å være på vei. Du trenger
tilgang
Microsoft Office
Vis flere instruksjoner
en
Besøk Microsofts online mal galleri og søk etter faktura maler . En liste vises over tilgjengelige faktura maler med ulike formater og funksjoner .
2
Velg faktura mal som passer best hva du trenger. Vurdere hva slags informasjon du trenger for å gi til dine klienter på fakturaene , og sørge for at malen inkluderer passende plass for informasjon.
3
Last ned malen , å følge instruksjonene på nettstedet. Malen åpnes automatisk.
4
Skriv inn fakturainformasjon i malen feltet instruksjonene.
5
Lagre fakturaen . Det er en god idé å holde elektroniske fakturaer lagres i en organisert filstrukturen på datamaskinen. Det vil da være lett å finne fakturaer i fremtiden.
6
Komponer en e-post til kunden din og legg ved faktura filen. Sørg for at du viser tydelig i emnefeltet at e-posten inneholder en faktura .
7
Send fakturaen e-post til kunden din.