Sette opp bedriftens e-post er ikke annerledes enn å lage noen annen e-postadresse . Det finnes flere forskjellige måter å sette den opp . Mens du gjør din e-postadresse tilgjengelig via Microsoft Outlook eller en annen e-programvare er svært praktisk , går det også ekstremt sårbar for virus og spyware installere seg på datamaskinen din . En av de beste måtene å beskytte din virksomhet er å bruke web - basert e-post . Les videre for å lære hvordan du setter opp et selskap epost . Instruksjoner
en
Før du går om å finne en epost-tjeneste , må du se på din bedrift og hva den trenger. Still deg selv disse spørsmålene: Hvor mange mennesker er i din organisasjon? Vil du ( eller dine ansatte ) sender en masse vedlegg? Vil du ( eller dine ansatte ) skal få tilgang til e-post fra flere datamaskiner og /eller håndholdte enheter ? Hvor teknisk kunnskapsrike er du? Den grunnleggende e- domenet omfatter fem e-postadresser og en bestemt mengde lagringsplass. Selv om du er den eneste i selskapet ditt, vil du kanskje ha en e-post for salg , fakturering og andre avdelinger . I tillegg til å vite hvor mye adressene du trenger, kan lagringsplass bli et problem hvis du trenger å lagre all e-post ( og du bør) og sender mange vedlegg med avansert grafikk .
2
Gå til din favoritt søkemotor og skriv " E-post hosting" i søkefeltet .
3
Ved hjelp av resultatene fra nettsøk, forskning ulike selskaper og alternativene som de tilbyr. Hvis du ikke er teknisk kunnskapsrike, kan det være verdt det for deg å bruke litt mer penger per måned og finne et selskap som tilbyr god teknisk støtte .
4
Ring salgsavdelingen på alle selskapene før du gjør ditt valg for å finne ut eventuelle andre avtaler eller opsjoner selskapet tilbyr som ikke er på nettstedet. Vær sikker på at e-posten er POP3 -kompatibel ( hvis du vil bruke noen e-postprogrammer som Microsoft Outlook eller Lotus Notes) , og vil fungere på alle enheter du ønsker å lese e-post, inkludert Bjørnebær og iPhone (hvis aktuelt ) .
5
gjør ditt valg og sette opp din e-post.
6
Send en test e-post til en venn for å sikre at det fungerer . Ring teknisk support hvis du har noen problemer.
