Den nyeste teknologien gjør at du kan snakke og datamaskinen typer. Men det er ikke perfekt , og du vil sannsynligvis nødt til å gjennomgå diktert dokumenter og skiftende ord og uttrykk som ikke engang i nærheten av det som ble diktert . Det finnes måter å holde denne forverrende prosess til et minimum. Instruksjoner
en
Kontroller at diktering programvaren du velger er kompatibel med tekstbehandlingsprogram. Det er små forskjeller i kommandoene som er unike for hvert tekstbehandlingsprogram , som programvaren trenger å vite for å drive effektivt.
2
Ta deg god tid "trening " programvaren til å tilpasse seg din stemme og aksent. Gjøre rettelser til hva som er " skrevet " på skjermen i løpet av opplæringsprosessen. Trening er viktig, selv om produsenten av diktat programvaren insisterer på at det ikke er nødvendig .
3
Snakk med en vanlig tråkkfrekvens eller tråkkfrekvens du brukte når du trener programvaren. Bremse ned eller påskynde din diktering kan forvirre programvare, og du kan ende opp med ord du ikke kan identifisere.
4
Bruk en anstendig mikrofon . Noen diktering programvarepakker inkluderer mikrofoner , og de fungerer ganske godt . Ellers bruker en mikrofon som gir en klar overføring av stemmen din til datamaskinen med minimal forstyrrelse .
5
Vokt dere for tilbakemeldinger fra lydenheter , inkludert PC-høyttalere. Dette kan skje når du bruker mikrofonen for tett til enhetene , eller hvis volumet er skrudd opp for høyt .
6
Redusere eller eliminere bakgrunnsstøy som kan forvirre programvaren , inkludert musikk (spesielt med tekster ) , andre folk snakker innenfor rekkevidden av mikrofonen eller andre distraksjoner .