For å lage en formel for å finne ut om du er over eller under budsjett i Excel, følg disse trinnene:

- Organiser budsjettdataene dine:

Lag to kolonner i Excel-arket. Merk den første kolonnen "Budsjett" og den andre kolonnen "Faktisk".

Angi budsjetterte beløp i kolonnen "Budsjett" og de tilsvarende faktiske utgiftene i kolonnen "Faktisk".

- Regn ut forskjellen:

I en tredje kolonne, merket "Difference", skriv inn formelen for å beregne forskjellen mellom faktiske utgifter og budsjetterte beløp for hver rad.

Formelen skal være:"=Faktisk - Budsjett"

- Bruk betinget formatering:

Velg kolonnen "Differanse".

Klikk på "Betinget formatering"-knappen på "Hjem"-fanen.

Velg "Uthev celleregler" og deretter "Større enn".

I dialogboksen "Større enn" skriver du inn "0" (uten anførselstegn) i feltet "Formater celler som er større enn".

Velg formatet du vil bruke når faktiske utgifter overskrider budsjettet, for eksempel rødt fyll eller fet tekst.

Klikk "OK".

Gjenta den betingede formateringsprosessen for verdier mindre enn 0 for å markere celler når faktiske utgifter er under budsjett.

- Analyser resultater:

Cellene i "Difference"-kolonnen som har rød utfylling eller fet tekst indikerer overforbruk (når faktiske utgifter overstiger budsjettet), mens de uten spesialformat indikerer underforbruk (når faktiske utgifter er under budsjett).

Denne betingede formateringen hjelper deg raskt å identifisere områder der du kan være over eller under budsjett, slik at du kan ta informerte økonomiske beslutninger og administrere utgiftene dine effektivt.