1. Relevant :Informasjonen skal være relevant og relevant for beslutningsprosessen. Irrelevante detaljer som ikke bidrar til avgjørelsen bør utelukkes.
2. Nøyaktig :Feil og unøyaktigheter kan føre til dårlige beslutninger. Informasjonen skal være pålitelig og korrekt.
3. Rettidig :Informasjonen skal være tilgjengelig ved behov. Forsinkelser i å motta informasjonen kan resultere i tapte muligheter eller dårlige valg basert på utdatert informasjon.
4. Fullfør :Informasjonen skal gi et helhetlig bilde av situasjonen. Utelatelser kan resultere i ufullstendige analyser og utilstrekkelige beslutninger.
5. Konsekvent :Informasjonen skal være konsistent på tvers av kilder og over tid. Inkonsekvent informasjon kan føre til forvirring og mistillit.
6. Tydelig og forståelig :Informasjonen skal presenteres på en klar og forståelig måte. Komplekse data bør forenkles og visuelle elementer kan brukes til å forbedre forståelsen.
7. Handlingsbar :Informasjonen skal gi innsikt og anbefalinger som kan føre til spesifikke handlinger. Det bør gi beslutningstakere mulighet til å ta informerte valg.
8. Sikkert :Informasjonen bør beskyttes mot uautorisert tilgang og avsløring. Det må iverksettes cybersikkerhetstiltak for å ivareta sensitive data.
9. Etisk :Informasjonen skal samles inn, behandles og brukes på en etisk måte, med respekt for personvernet og i samsvar med lovkrav.
10. Kostnadseffektiv :Fordelene med informasjonen bør oppveie kostnadene forbundet med innsamling, behandling og formidling.
Ved å følge disse funksjonene kan ledelsesinformasjon bli et verdifullt verktøy i hendene på beslutningstakere, noe som muliggjør effektiv problemløsning, strategiformulering og generell suksess i å oppnå organisasjonsmål.