En HRIS-modell (Human Resource Information System) refererer til et rammeverk eller tilnærming som brukes til å administrere og lagre menneskelige ressursrelaterte data og prosesser i en organisasjon. Hovedmålet med en HRIS-modell er å effektivisere HR-drift, forbedre beslutningstaking og forbedre ansattes opplevelse.

Inndata:

HRIS-modellen tar ulike typer data og informasjon som input. Noen av de vanlige inngangene inkluderer:

1. Ansattdata: Personlig informasjon, kontaktinformasjon, stillingsbetegnelser, lønn, fordeler og andre relevante ansattes egenskaper.

2. Rekrutteringsdata: Informasjon knyttet til ledige stillinger, søkersporing, CV, intervjuer og ansettelsesbeslutninger.

3. Opplærings- og utviklingsdata: Detaljer om opplæringsprogrammer for ansatte, sertifiseringer, ferdighetsvurderinger og utviklingsplaner.

4. Performance Management Data: Resultatvurderinger, målsetting, tilbakemeldinger og kompensasjonsrelatert informasjon.

5. Lønns- og fordelsdata: Ansattes lønn, bonuser, fradrag, skatteinformasjon og fordelsplandetaljer.

6. Tids- og oppmøtedata: Arbeidsplaner for ansatte, fremmøteregistrering, overtid og ledelsesinformasjon for permisjoner.

Utganger:

HRIS-modellen behandler inndataene og genererer ulike utdata som er verdifulle for HR-fagfolk, ledere og beslutningstakere. Disse utgangene kan omfatte:

1. Rapporter: Tilpassede rapporter og analyser om HR-beregninger, arbeidsstyrketrender, ansattes ytelse, rekrutteringseffektivitet, kompensasjonsanalyse og mer.

2. Dashboards: Interaktive visuelle dashboards som gir sanntidsinnsikt i viktige HR-beregninger og KPIer, som muliggjør informert beslutningstaking.

3. Selvbetjeningsportaler for ansatte: Nettplattformer der ansatte kan få tilgang til og administrere sin egen HR-relaterte informasjon, for eksempel lønnsslipper, fordeler, permisjonsforespørsler og personlige detaljer.

4. Mobilapplikasjoner: Mobilvennlige HRIS-grensesnitt som lar ansatte og HR-fagfolk få tilgang til og oppdatere informasjon mens de er på farten.

5. Automatiske arbeidsflyter: Strømlinjeformede prosesser for oppgaver som onboarding, ytelsesvurderinger, permisjonsgodkjenninger og utgiftsrefusjon.

6. Integrasjoner: Sømløs integrasjon med andre systemer som lønnsprogramvare, regnskapssystemer og talentadministrasjonsplattformer.

underhold:

Nærværet til en HRIS-modell ligger i dens evne til å sentralisere og organisere HR-data, noe som gjør den lett tilgjengelig og brukbar for ulike HR-funksjoner og interessenter. Ved å automatisere manuelle oppgaver, redusere papirarbeid og gi datadrevet innsikt, støtter en HRIS-modell HR-profesjonelle i å ta informerte beslutninger, optimalisere prosesser og forbedre den generelle effektiviteten og effektiviteten til personalavdelingen.