Omfang og avgrensning av et datastyrt lønnssystem
Scope:
* Målbrukere: Systemet vil være designet for [spesifiser brukerroller, for eksempel HR -personell, lønnsadministratorer, ansatte, ledere].
* Funksjonalitet: Systemet vil dekke følgende lønnsprosesser:
* Ansattes datahåndtering: [f.eks. Opprettholdelse av ansattes poster, spore endringer i personlig informasjon, håndtering av ansattes fordeler]
* Tid og oppmøte: [f.eks. Fange ansattes deltakelsesdata, beregning av arbeidstimer, administrere permisjonsforespørsler]
* Lønnsberegning: [f.eks. Beregning av brutto lønn, fradrag, skatter, netto lønn, håndtering av forskjellige lønnskomponenter, generere lønnsslipper]
* Lønnsrapporter og analyser: [f.eks. Å generere lønningssammendrag, skatterapporter, uttalelser om ansatte, analysere lønnsdata]
* Betalingsbehandling: [f.eks. Å generere betalingsfiler for banker, utstede lønnsslipper, administrere direkte innskudd]
* Integrasjon: Systemet vil integreres med eksisterende [spesifiser andre systemer som HRI, tidtaking, regnskapsprogramvare].
* Datasikkerhet og etterlevelse: Systemet vil være designet for å overholde relevante data om personvern og sikkerhet.
avgrensning:
* systemet vil ikke:
* [Spesifiser ekskluderte funksjoner, f.eks. Administrer fordeler på nytt, håndterer rekruttering, gi ytelsesstyringsfunksjoner]
* [Spesifiser begrensninger, for eksempel støtte spesifikke lønnsforskrifter i visse land, håndtere spesifikke typer ansattekontrakter]
* Målgruppe: Systemet vil ikke være designet for [spesifiser ekskluderte brukergrupper, for eksempel frilansere, entreprenører, midlertidige ansatte].
* Teknologi: Systemet vil ikke bruke [spesifiser ekskluderte teknologier, for eksempel spesifikke programmeringsspråk, skyplattformer, spesifikk maskinvare]
* Prosjektvarighet: Prosjektet vil bli fullført innen [spesifiser tidsramme].
Eksempel:
Scope:
* Målbrukere: HR -personell, lønnsadministratorer, ansatte.
* Funksjonalitet: Ansattes datahåndtering, sporing av tid og fremmøte, lønnsberegning, generering av lønnsslipper og lønnsrapporter.
* Integrasjon: Integrasjon med det eksisterende HRIS -systemet.
* Datasikkerhet og etterlevelse: Overhold GDPR og relevante forskrifter for personvern av data.
avgrensning:
* systemet vil ikke: Administrer påmelding, håndterer rekruttering, gi ytelsesstyringsfunksjoner.
* Målgruppe: Systemet vil ikke være designet for frilansere eller entreprenører.
* Teknologi: Systemet vil ikke bruke spesifikke skyplattformer.
* Prosjektvarighet: Prosjektet vil være fullført innen 6 måneder.
Husk å justere omfanget og avgrensning basert på de spesifikke behovene og kravene til organisasjonen din. Dette vil hjelpe deg å definere en klar prosjektvisjon og sikre at systemet oppfyller de tiltenkte målene.
