Her er trinnene for å lagre Outlook-meldinger automatisk som en fil når de kommer:

Trinn 1: Lag en ny regel

1. Åpne Microsoft Outlook.

2. Klikk på "Fil"-fanen øverst til venstre i Outlook-vinduet.

3. Velg "Administrer regler og varsler..." fra menyen til venstre.

4. I dialogboksen "Regler og varsler" klikker du på knappen "Ny regel...".

Trinn 2: Sett opp regelbetingelsene

1. I "Ny regel"-veiviseren velger du alternativet "Bruk regel på meldinger jeg mottar".

2. Klikk på "Neste"-knappen.

3. I neste skjermbilde velger du eventuelle tilleggsbetingelser du vil gjelde for regelen, for eksempel spesifikke avsendere, mottakere eller emner.

4. Klikk på "Neste"-knappen.

Trinn 3: Sett opp regelhandlingene

1. I delen "Handlinger" merker du av for "Lagre en kopi til en spesifisert mappe".

2. Klikk på "Bla gjennom"-knappen for å velge en mappe på datamaskinen din der du vil lagre meldingene.

3. Sørg for at det er merket av for "Opprett en ny undermappe for hver avsender" hvis du vil lagre meldingene i separate mapper for hver avsender.

4. Klikk på "OK"-knappen for å lagre regelen.

Trinn 4: Aktiver regelen

1. Kontroller at avmerkingsboksen ved siden av den nyopprettede regelen er merket i dialogboksen "Regler og varsler".

2. Klikk på "OK"-knappen for å lukke dialogboksen og bruke regelen.

Fra nå av vil alle innkommende meldinger som oppfyller de angitte betingelsene automatisk lagres i den angitte mappen på datamaskinen din.