Software Asset Management (SAM) omfatter alle aktivitetene, menneskene, prosessene og retningslinjene som er involvert i administrasjonen av programvarelisenser og eiendeler. Det spiller en avgjørende rolle for å sikre at organisasjoner:

1. Effektiv lisensadministrasjon: SAM sikrer at programvarelisenser anskaffes, tildeles og brukes på riktig måte i organisasjonen. Dette innebærer å opprettholde en nøyaktig oversikt over alle programvareressurser, spore lisensbruk og overvåke samsvar.

2. Optimaliser programvareutgifter: SAM hjelper organisasjoner med å optimalisere programvareutgifter ved å identifisere underutnyttede lisenser, optimalisere lisensavtaler og forhandle masserabatter med leverandører. Ved å maksimere verdien av eksisterende programvarelisenser kan organisasjoner redusere kostnadene og sikre at ressursene allokeres effektivt.

3. Overholdelse av programvarelisenser: SAM-prosesser og retningslinjer er utformet for å sikre samsvar med vilkår og betingelser for programvarelisens. Ved å følge lisensavtaler reduserer organisasjoner juridiske risikoer, beskytter åndsverk og unngår programvarerevisjoner eller straffer.

4. Sikre programvaremiljøer: SAM fokuserer på regelmessig oppdatering og oppdatering av programvare for å adressere sikkerhetssårbarheter og minimere risiko. Det innebærer også å administrere programvaretilgangsrettigheter og implementere sikkerhetstiltak for å beskytte sensitive data.

5. Forbedre driftseffektiviteten: SAM hjelper til med effektiv distribusjon og administrasjon av programvareapplikasjoner. Det bidrar til å strømlinjeforme programvareinstallasjonsprosesser, reduserer risikoen for programvarekonflikter og gir raskere respons på programvarerelaterte problemer.

Samlet sett er SAM avgjørende for organisasjoner som ønsker å effektivt administrere sine programvareressurser, optimalisere kostnader, sikre lisensoverholdelse, forbedre programvaresikkerheten og operere effektivt.