En overholdelsesassistent er et programvareverktøy utviklet for å hjelpe bedrifter, organisasjoner eller enkeltpersoner med å overholde databeskyttelses- og personvernforskrifter, slik som General Data Protection Regulation (GDPR) eller California Consumer Privacy Act (CCPA). Den hjelper brukere med å administrere overholdelsesrelaterte oppgaver, prosesser og dokumentasjon. Overholdelsesassistenter tilbyr vanligvis funksjoner som:

- Datakartlegging:Identifisere og kategorisere personopplysninger innenfor en organisasjons systemer og prosesser.

- Forvaltning av registrerte rettigheter:Tilrettelegging for håndtering av forespørsler om registrerte, for eksempel forespørsler om tilgang, retting eller sletting av personopplysninger.

- Håndtering av datainnbrudd:Bistå med oppdagelse, etterforskning og rapportering av datainnbrudd.

- Styring av retningslinjer og prosedyrer:Opprette, lagre og oppdatere samsvarsrelaterte retningslinjer og prosedyrer.

- Opplæring av ansatte:Tilbyr opplæringsmateriell og sporer fullføring av opplæring i samsvar.

- Risikostyring:Identifisere og vurdere samsvarsrisikoer og implementere passende kontroller.

- Rapportering og revisjon:Generere rapporter og gjennomføre revisjoner for å demonstrere samsvar med regelverket.

- Samtykkehåndtering:Administrere og innhente samtykke til behandling av personopplysninger.

Målet med en overholdelsesassistent er å hjelpe organisasjoner med å strømlinjeforme overholdelsesinnsatsen, redusere risikoen for manglende overholdelse og sikre beskyttelse av personopplysninger. Det fungerer som et verdifullt verktøy for bedrifter som ønsker å oppfylle sine forpliktelser om databeskyttelse og personvern.