Document management systemer ( DMS ) har blitt avgjørende for bedrifter . De bidrar til å effektivisere forretningsprosesser og forbedre samarbeid metoder blant ansatte . Dokument styringssystemer er datasystemer som er designet for å håndtere og lagre elektroniske dokumenter og bilder. Men dokument styringssystemer fortsette å utvikle seg , forgreninger til andre områder , som for eksempel Enterprise Content Management (ECM ) systemer , arbeidsflyt-systemer eller registre styringssystemer. Disse systemene har lov ansatte til å kommunisere i ulike medier , for eksempel ved hjelp av videoer , wikier eller blogger , for å diskutere eller fremme selskapets produkter eller tjenester. Det er mange dokument styringssystemer i markedet , noen mer vanlige enn andre. Microsoft SharePoint
Samarbeidspartnere

Microsoft SharePoint er den mest populære og mest utbredte dokument styringssystem i næringslivet . Dette programmet kommer med innebygd arbeidsflyt maler som lar deg automatisere følgende prosesser : godkjenning, gjennomgang og arkivering. Du kan utvikle, forvalte og analysere arbeidsflyt , som vil hjelpe deg å gjøre dine samarbeidsprosesser mer effektiv . Ikke bare kan du publisere dokumenter , men kolleger kan se på dem og redigere dem . Microsoft SharePoint lar deg også lage wikier og blogger. Andre oppgaver du kan utføre med Microsoft SharePoint inkluderer administrerende oppgavelister , distribusjon arbeidsflyt , analysere data og publisering rapporter.
Open Text Document Management

Open Text Document Manager er en oppbevaringssted søknad om sparing og kategorisere elektroniske dokumenter . Dette systemet hjelper en bedrift til bedre samsvar med forretnings- eller regulatoriske standarder. Det hjelper ansatte til å hente bestemte dokumenter raskere og enklere. Med Open Text , kan du sette opp elektroniske dokumenter i hierarkier av mapper . Du kan også tildele karakterer og kritikk verdien av dokumenter . Andre kolleger vil være i stand til å se dine kommentarer. Open Text holder også styr på de mest aktuelle dokumenter som folk jevnlig vise. I tillegg låter det automatisk endringsønsker , godkjenningsprosesser og anmeldelser. For å sette dette opp , ville du bare bruke Open Text Document Management grafiske Workflow Designer. Du har også muligheten til å skape prosesser basert på standarder samt regulatoriske etaters krav. Open Text gir deg muligheten til å jobbe fra andre dokument - redigeringsprogrammer inkludert Outlook , Excel , Word og Lotus Mail. Deretter kan du dra og slippe disse dokumentene i Open Text Document Management depot , ved hjelp av Windows Utforsker.
IBM Office Document Ledelse

IBM Office Document Management er et komponenten i IBM ECM . Denne komponenten integrerer sømløst med andre programmer som Microsoft SharePoint , Microsoft Word, PowerPoint og Open Office. Den støtter også e- programmer , slik som Lotus Notes og Microsoft Outlook. IBM Office Document Management gir deg opprette dokumenter individuelt eller sammen med andre kolleger og dele dem på tvers av arbeidsgrupper. Du kan enkelt finne og få tilgang til dokumenter på tvers av organisasjonen.