? Som prosjektleder må du bygge og gjennomføre en plan for å sikre en vellykket gjennomføring av et prosjekt. Du må også bruke dine ferdigheter som leder til å overbevise gruppen at planen er den beste for en vellykket gjennomføring av prosjektet på hånden . Det er mange fordeler med å ha en slik plan på plass . Mål

En velskrevet plan etablerer mål. Ifølge Institute of Certified Professional Managers ( ICPM ) nettsider, kan du ytterligere bryte dem ned i kortsiktige , mellomtoner og langsiktige mål. Skrive disse har effekten av å la alle på teamet vet hva du forventer av dem. De vet at kvaliteten på arbeidet som du trenger og konsekvensene hvis produksjonen er ikke opp til pari.

For eksempel, hvis redaktøren av et magasin forteller sin selgere at det må være 30 annonser i denne utgaven og for å møte dette målet alle trenger å plassere 40 samtaler om dagen , så istedet er mer sannsynlig å møte kvoten .
Kommunikasjon

å ha en skriftlig plan som deg, som prosjektleder . spre til alle på teamet vil ha alle " sang fra samme salmebok ", i ordene til den ICPM nettside. Det er viktig at alle kjenner sin rolle , og når han skal utføre sitt ansvar , samt tidsrammen som laget må operere. Nettstedet påpeker videre at det er avgjørende at teamet kommuniserer med ledelsen, med hverandre , og med kunden , og hva andre interessenter involvert i transaksjonen . Du kan oppmuntre denne kommunikasjonen via e-post , via mobiltelefon eller tekstmeldinger .
Evaluering

En skriftlig plan gjør det mulig å evaluere resultatene av teamet som helhet. Prosjekt Smart Nettstedet kaller dette " Opptjent verdi " måte for evaluering. Du sammenligner det arbeidet som du projisert når du skrev ut din plan mot mengden arbeid laget ditt faktisk utføres . Dette gjør det mulig å bedømme arbeidet i teamet som en gestalt innsats og gjør at du kan se endringene du trenger å gjøre.
Cost

Å ha en plan på plass reduserer kostnader, både i form av penger og menneskelig innsats . Prosjekt Smart hjemmeside antyder at når du skriver ut ditt arbeid plan , ville en nyttig ressurs for å bruke være poster du kanskje har av prosjekter du fylte ut i det siste, hvor mye du endte opp med å bruke på det, og hvor mye inntekt du har produsert .