Mange selskaper tilbyr dokumentkontrollprogramvare, hver med styrker på forskjellige områder. Her er en sammenbrudd etter kategori og noen populære alternativer:
Enterprise-nivå Løsninger:
* Microsoft SharePoint: Det er mye brukt, integreres godt med andre Microsoft -produkter, tilpasses, men kan være sammensatt å sette opp for robust dokumentkontroll.
* Veeva Systems: Sterkt fokus på biovitenskap og regulerte næringer, utmerket for etterlevelse og revisjonsstier.
* MasterControl: Et annet populært valg for regulerte bransjer (som medisinsk utstyr og farmasøytiske stoffer), kjent for sitt integrasjon av Quality Management System (QMS).
* Documentum av OpenText: Kraftige og funksjonsrike, ofte brukt av store foretak med komplekse behov for dokumenthåndtering.
* Oracle WebCenter -innhold: Integrerer godt med andre Oracle -produkter, egnet for organisasjoner som allerede bruker Oracle Systems.
midtmarked og mindre bedrifter:
* Qualityze: Tilbyr et skybasert dokumentkontrollsystem som er egnet for bedrifter i alle størrelser, spesielt de i regulerte bransjer.
* docosan: Brukervennlig skybasert løsning med sterk versjonskontroll og samarbeidsfunksjoner.
* Confluence av Atlassian: Mer enn bare dokumentkontroll, er det et samarbeidende arbeidsområde som inkluderer funksjoner for dokumentstyring, kunnskapsdeling og prosjektledelse.
* m-filer: Sterk søk og metadata -funksjonalitet, bra for å administrere forskjellige dokumenttyper.
* boks: Kjent for sikker fildeling og lagring, men tilbyr funksjoner som er egnet for dokumentkontroll i mindre team.
Spesialiserte løsninger:
* Contractzen: Spesielt designet for kontraktsstyring, inkludert kontraktsoppretting, forhandling, signering og kontroll.
* Procore: Fokuserer på byggebransjen, og tilbyr dokumentkontroll sammen med andre prosjektstyringsfunksjoner.
open source -alternativer:
* Alfresco: Svært tilpassbar og fleksibel, men krever teknisk ekspertise for implementering.
* nuxeo: En annen åpen kildekode-plattform med robuste dokumentstyringsfunksjoner.
Faktorer du bør vurdere når du velger:
* Bedriftsstørrelse og industri: Noen løsninger er bedre egnet for spesifikke bransjer på grunn av deres etterlevelsesfunksjoner.
* Budsjett: Skybaserte løsninger er ofte rimeligere for mindre bedrifter.
* Teknisk ekspertise: Noen plattformer krever mer teknisk kunnskap for å implementere og administrere.
* Integrering med eksisterende systemer: Velg en løsning som sømløst integreres med din nåværende programvarestabel.
* Spesifikke funksjoner: Vurder versjonskontroll, revisjonsstier, elektroniske signaturer, samarbeidsverktøy, etc.
Anbefalinger:
* for løsninger på bedriftsnivå med fokus på regulerte bransjer: Veeva Systems eller MasterControl
* for en brukervennlig skybasert løsning: Qualityze eller Docosan
* for et samarbeidende arbeidsområde med dokumentkontrollfunksjoner: Sammenløp
* for mindre team som trenger sikker fildeling og grunnleggende dokumentkontroll: Eske
Det er best å forske og sammenligne forskjellige alternativer basert på dine spesifikke behov og be om gratis forsøk før du tar en endelig beslutning.
