SharePoint er en kraftig samarbeids- og innholdsadministrasjonsplattform som kan hjelpe organisasjoner med å forbedre produktivitet, effektivitet og samarbeid. Det er imidlertid viktig å forstå de totale eierkostnadene (TCO) for SharePoint før du tar en beslutning om hvorvidt den skal implementeres eller ikke.

TCO er summen av alle kostnader forbundet med å anskaffe, implementere og vedlikeholde et programvareprodukt eller system. Når det gjelder SharePoint, inkluderer TCO følgende kostnader:

* Programvarelisenser: SharePoint er et lisensiert produkt, så organisasjoner må kjøpe lisenser for hver bruker som skal bruke plattformen. Kostnaden for lisenser varierer avhengig av utgaven av SharePoint som er kjøpt (Standard eller Enterprise) og antall brukere som skal bruke den.

* Maskinvare: SharePoint kan distribueres lokalt eller i skyen. Lokale distribusjoner krever at organisasjoner kjøper maskinvare, for eksempel servere og lagring, for å støtte plattformen. Skyimplementeringer eliminerer behovet for maskinvare, men organisasjoner må betale en abonnementsavgift til skyleverandøren.

* Implementering: SharePoint kan være en kompleks plattform å implementere, så organisasjoner må kanskje ansette konsulenter for å hjelpe med prosessen. Implementeringskostnadene kan variere avhengig av størrelsen og kompleksiteten til organisasjonen og graden av tilpasning som kreves.

* Vedlikehold: SharePoint krever løpende vedlikehold, som oppdateringer og sikkerhetsoppdateringer. Organisasjoner kan utføre vedlikehold selv eller kan avtale med en tredjepartsleverandør for å håndtere disse oppgavene.

* Opplæring: Brukere må få opplæring i hvordan de bruker SharePoint for å få mest mulig ut av plattformen. Opplæringskostnadene kan variere avhengig av størrelsen på organisasjonen og opplæringsnivået som kreves.

* Støtte: Organisasjoner må kanskje kjøpe støttekontrakter fra Microsoft eller en tredjepartsleverandør for å få hjelp med feilsøking og problemløsning. Støttekostnadene kan variere avhengig av støttenivået som kreves.

De totale eierkostnadene for SharePoint kan variere betydelig fra organisasjon til organisasjon. Men ved å vurdere alle kostnadene som er involvert, kan organisasjoner ta en informert beslutning om hvorvidt SharePoint er den rette plattformen for dem.

Her er en tabell som oppsummerer TCO for SharePoint:

| Kostnad | Beskrivelse |

|---|---|

| Programvarelisenser | Kostnaden for lisenser varierer avhengig av hvilken utgave av SharePoint som er kjøpt (Standard eller Enterprise) og antall brukere som skal bruke den. |

| Maskinvare | Lokale distribusjoner krever at organisasjoner kjøper maskinvare, for eksempel servere og lagring, for å støtte plattformen. Skyimplementeringer eliminerer behovet for maskinvare, men organisasjoner må betale en abonnementsavgift til skyleverandøren. |

| Implementering | SharePoint kan være en kompleks plattform å implementere, så organisasjoner må kanskje ansette konsulenter for å hjelpe med prosessen. Implementeringskostnadene kan variere avhengig av størrelsen og kompleksiteten til organisasjonen og graden av tilpasning som kreves. |

| Vedlikehold | SharePoint krever løpende vedlikehold, for eksempel oppdateringer og sikkerhetsoppdateringer. Organisasjoner kan utføre vedlikehold selv eller kan avtale med en tredjepartsleverandør for å håndtere disse oppgavene. |

| Trening | Brukere må få opplæring i hvordan de bruker SharePoint for å få mest mulig ut av plattformen. Opplæringskostnadene kan variere avhengig av størrelsen på organisasjonen og opplæringsnivået som kreves. |

| Støtte | Organisasjoner må kanskje kjøpe støttekontrakter fra Microsoft eller en tredjepartsleverandør for å få hjelp med feilsøking og problemløsning. Støttekostnadene kan variere avhengig av støttenivået som kreves. |

Totale eierkostnader | Summen av alle kostnader forbundet med å anskaffe, implementere og vedlikeholde SharePoint.